À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE

Le ou la planificateur(trice) de l’espace et gestionnaire des déménagements est responsable d’assurer la gestion efficace des espaces occupés par un client attitré. Il ou elle contribue à l’élaboration de plans stratégiques d’occupation et de prévisions, tout en développant des solutions répondant aux besoins d’occupation du client. Le titulaire du poste présente des options accompagnées d’échéanciers, d’estimations de coûts et de portées de projet. Ces solutions sont élaborées à l’appui de la planification de l’occupation des espaces et en réponse aux besoins d’affaires du client. Le titulaire collabore avec les équipes internes de BGIS, le client et les fournisseurs, au besoin, afin d’assurer la mise en œuvre rapide et réussie des initiatives liées à la planification des espaces et de l’occupation.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS

Planification de l’occupation des espaces

- Détermine les besoins prioritaires ou les changements prévus, les relocalisations ou les renouvellements nécessaires pour répondre aux besoins d’affaires du client.
- Établit les priorités et les plans en fonction des normes et stratégies globales d’occupation et d’utilisation des espaces.
- Élabore des plans d’utilisation des installations à court et à long terme, y compris les prévisions d’effectifs et d’occupation, ainsi que les attributions d’espaces, en tenant compte de la réduction des coûts pour le client et de l’utilisation des locaux vacants avant tout engagement supplémentaire.
- Réalise des scénarios hypothétiques (« What If »)



et des modélisations de portefeuilles et d’espaces, selon les besoins.
- Produit des rendus 3D, des visualisations et des présentations.
- Établit un portrait de référence des installations existantes afin de déterminer les superficies (louables et utilisables), ainsi que les conditions et les dates d’échéance des baux, au besoin.
- Analyse les données des systèmes CAFM (gestion assistée par ordinateur des installations) et évalue l’utilisation actuelle des espaces en fonction des coûts, des normes, des objectifs stratégiques et des besoins d’affaires du client.
- Prépare des études et des rapports présentant les plans d’aménagement pour consultation et recommandation auprès du client.
- Effectue des analyses coûts-avantages des changements proposés et formule des recommandations dans le meilleur intérêt du client.
- Veille à l’exactitude et à la ponctualité des rapports de projet, des rapports administratifs et de la saisie des données dans les systèmes.
- Détermine les possibilités importantes de réduction des coûts et d’amélioration des activités du client, puis formule les recommandations appropriées.
- Assure la liaison avec les divisions concernées de BGIS et du groupe client afin de mettre en œuvre les plans et changements approuvés (location, conception, gestion de projets, finances, etc.).
- Collabore avec les parties prenantes appropriées (gestion de projets, services aux clients, ressources du client et entrepreneurs) afin d’assurer l’amélioration continue et la réussite des besoins en planification des espaces.
- Gère les attentes et les besoins des groupes d’utilisateurs du client sans compromettre les objectifs du client ou de BGIS.
- Intègre, lorsque possible, des pratiques durables dans la prestation des services de planification des espaces conformément aux processus de BGIS.
- Exécute toute autre tâche connexe confiée.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES





- Maîtrise des logiciels liés au poste : applications Microsoft Office, AutoCAD, CAFM, SketchUp, etc.
- Capacité à produire des rendus 3D, des visualisations et des présentations.
- Expérience en planification d’aménagement de bureaux et connaissance générale du secteur immobilier.
- Compréhension générale des structures de location.
- Excellente connaissance de la gestion de projets, du design, de la gestion des déménagements, de la construction et de la planification, ainsi que des divers systèmes de mobilier, aménagements intérieurs, matériaux et finis.
- Connaissance des normes et règlements de l’industrie et expérience de leur application.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec capacité à gérer simultanément plusieurs mandats.
- Forte orientation vers les résultats.
- Excellentes compétences en service à la clientèle et en gestion de la clientèle.
- Excellentes habiletés interpersonnelles.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris en présentation, documentation et rédaction de rapports.
- Solides compétences en analyse, résolution de problèmes et gestion des conflits.
- Capacité à participer à la préparation et à la soumission de documents d’appels d’offres (RFP).
- Capacité à élaborer des études de cas clients à des fins de marketing.
- Connaissance approfondie du Code du bâtiment.
- Expérience avec un système IWMS et/ou un outil de gestion des espaces pour la planification de l’occupation.

Licences/permis ou accréditation/agrément professionnels

- Diplôme en design d’intérieur requis.
- Les certifications NCIDQ, LEED AP, BCIN, MCR ainsi que la connaissance du Bill 124 constituent des atouts.

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!

#LI-JP1

📌 Planificateur(trice) de l’espace et gestionnaire des déménagements (Montreal)
🏢 BGIS
📍 Montreal