À propos d’OasisMade

OasisMade est une entreprise en pleine croissance qui fabrique, sous marque privée, des sacs réutilisables, des seaux en plastique et des emballages durables, établie à Mississauga. L’entreprise aide les marques à mettre en marché des produits de grande qualité qui reflètent leurs valeurs. OasisMade est certifiée WBE et Fairtrade, et membre du mouvement 1% Pledge : le développement durable fait partie du quotidien de toute l’équipe.

L’équipe est petite, conviviale et collaborative. Elle avance vite, célèbre ses réussites ensemble et s’assure que les idées de chacun sont entendues. Avec de nouveaux projets et de nouveaux clients qui arrivent sans cesse, aucune semaine ne se ressemble. Si vous aimez l’énergie, la variété et voir les résultats concrets de votre travail, vous vous sentirez ici chez vous.

Le poste

OasisMade recrute un adjoint ou une adjointe au soutien des ventes et à la logistique pour appuyer l’équipe des ventes et le contrôleur financier. Vous coordonnerez les communications avec les fournisseurs, suivrez les projets clients, gérerez les achats, le transport et l’inventaire en entrepôt, et vous occuperez de la facturation et des recouvrements. C’est un poste varié pour une personne organisée qui aime faire avancer les projets et les produits. C’est aussi une excellente occasion pour les personnes récemment diplômées du cégep ou de l’université.

Notre façon de travailler

OasisMade utilise des outils modernes pour rester rapide et organisée. Vous travaillerez avec HubSpot (le CRM de l’entreprise), Microsoft 365 et Canva, et utiliserez chaque jour des outils d’IA comme Claude pour rédiger des courriels, préparer des soumissions et des présentations, résumer de l’information et accomplir les tâches administratives courantes. Aucune expérience en IA n’est requise. Une formation complète est offerte, et votre curiosité pour travailler plus efficacement avec ces outils sera un grand atout.

Vos responsabilités

- Soutenir l’équipe des ventes et le contrôleur financier au quotidien
- Trouver des fournisseurs et communiquer avec eux
- Gérer les projets clients et en assurer le suivi
- S’occuper des achats, de la répartition et du transport
- Coordonner avec les entrepôts la réception, les niveaux de stock et la préparation des commandes
- Tenir des registres d’inventaire exacts et signaler les ruptures ou les écarts
- S’occuper de la facturation et des recouvrements
- Créer des présentations marketing et commerciales
- Cataloguer les échantillons et les prototypes reçus
- Répondre au téléphone et assurer la relève à la réception
- Entretenir l’équipement de bureau et les ordinateurs

Votre profil





- Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Excellent service à la clientèle et habiletés en communication
- Précision, souci du détail et grand sens de l’organisation
- Aisance avec les chiffres (prix, ententes, commissions)
- Solides compétences en informatique et en saisie, y compris la suite Microsoft Office
- Curiosité pour la technologie et ouverture à apprendre de nouveaux outils, y compris l’IA
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à respecter les échéances, de façon autonome et en équipe
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire (exigé)
- Expérience avec HubSpot ou un autre CRM, un atout

Pourquoi choisir OasisMade?

- Un impact réel : dans une petite équipe, votre travail façonne le service à la clientèle et la croissance de l’entreprise.
- Des possibilités d’avancement : développez vos compétences en ventes, en opérations et en logistique, avec du soutien à chaque étape.
- Des outils modernes : acquérez une expérience concrète avec un CRM et des outils d’IA qui deviennent essentiels dans tous les secteurs.
- Une mission qui compte : le développement durable est au cœur de tout ce que fabrique OasisMade.

Avantages sociaux

- Assurance santé complémentaire, soins de la vue et assurance vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue décontractée

Pour postuler

Postulez sur Indeed, ou envoyez votre CV accompagné d’une courte note expliquant pourquoi vous seriez la bonne personne pour ce poste à [email protected].

About OasisMade

OasisMade is a fast-growing private-label manufacturer of reusable bags, plastic pails, and sustainable packaging, based in Mississauga. The company helps brands bring high-quality products to market that match their values. OasisMade is WBE certified, Fairtrade certified, and a 1% pledge company, so sustainability is part of how the team works every day.

The team is small, friendly, and collaborative. It moves quickly, celebrates wins together, and makes sure everyone’s ideas are heard. With new projects and new customers coming in all the time, no two weeks look the same. If you like energy, variety, and seeing the results of your work, you’ll feel right at home.

About the role

OasisMade is hiring a Sales Support and Logistics Administrator to support the sales team and controller.



You’ll coordinate supplier communications, track client projects, manage purchasing, freight, and warehouse inventory, and handle invoicing and collections. This is a varied role for an organized person who enjoys keeping projects and products moving. It’s also a great chance for recent college and university graduates.

How the team works

OasisMade uses modern tools to stay fast and organized. You’ll work in HubSpot (the company CRM), Microsoft 365, and Canva, and use AI tools like Claude every day to draft emails, build quotes and presentations, summarize information, and handle routine admin. No AI experience is needed. You’ll get full training, and curiosity about working smarter with these tools is a big plus.

What you’ll do

- Support the sales team and controller day to day
- Source from and communicate with suppliers
- Manage client projects and track the status of each
- Handle purchasing, dispatching, and freight
- Coordinate with warehouses on receiving, stock levels, and order picking
- Keep inventory records accurate and flag shortages or discrepancies
- Handle invoicing and collections
- Create marketing and sales presentations
- Catalogue incoming samples and prototypes
- Answer phones and provide switchboard cover
- Maintain office equipment and computers

What you bring

- Strong written and verbal English
- Excellent customer service and communication skills
- Accuracy, attention to detail, and strong organization
- Comfortable with numbers (prices, deals, commissions)
- Solid computer and keyboard skills, including Microsoft Office
- Curiosity about technology and a willingness to learn new tools, including AI
- Able to multitask and work to deadlines, independently and as a team
- College diploma or university degree (required)
- HubSpot or other CRM experience is a plus

Why work with OasisMade?

- Make a real impact: In a small team, your work shapes how customers are served and how the company grows.
- Room to grow: Build skills in sales, operations, and logistics, with support every step of the way.
- Modern tools: Get hands-on experience with a CRM and AI tools that are becoming essential in every industry.
- Mission-driven work: Sustainability is at the heart of everything OasisMade makes.

Benefits

- Extended health, vision, and life insurance
- Paid time off
- On-site parking
- Casual dress

How to apply

Apply through Indeed, or email your resume and a short note on why you’d be a great fit to [email protected].

Job Type: Full-time

Pay: $40,000.00-$45,000.00 per year

Benefits:

- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Experience:

- Sales support or Logistics: 1 year (preferred)

Work Location: In person

📌 Administrateur(trice) du soutien aux ventes et de la logistique (Vaudreuil-Dorion)
🏢 Oasismade
📍 Vaudreuil-Dorion