Gestal Amérique du Nord Inc. | Full time

Coordinateur des Opérations Financières Gestal Amérique du Nord, est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de l'aéronautique, de la construction navale et de l'énergie. Nous offrons une gamme complète de services, de la conception à la réalisation, en passant par la maintenance. Nos experts accompagnent nos clients dans l'optimisation de leurs processus de production, la mise en conformité avec les normes les plus rigoureuses et l'amélioration de leur performance globale.

Nos valeurs : La qualité est l'affaire de tous, et notre engagement en faveur de l'amélioration continue transforme les erreurs en opportunités d'excellence. Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant où les employés s'épanouissent. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à favoriser l'innovation, rejoignez-nous

Vos défis:

Gestion des coûts récurrents (« Run ») et prévisions financières

Surveillance des taux d'exécution et des OpEx :

Assurer la visibilité en temps réel de toutes les dépenses opérationnelles récurrentes à travers les produits du domaine, y compris les abonnements SaaS, l'infrastructure cloud, les contrats de maintenance et les taux d'utilisation des sous-traitants.

Gestion du cycle de vie des abonnements :

Soutenir le suivi des bassins de licences de logiciels, des calendriers de renouvellement et de l'utilisation des postes ; s'assurer que les bons de commande (PO) récurrents et les notes de demandes d'achat (PR Memos) sont générés de manière proactive des mois avant les dates d'expiration des contrats.

Tableaux de bord d'engagements en direct :





Maintenir des tableaux de bord financiers automatisés suivant les dépenses à plusieurs niveaux à travers les trains Large Solution et les domaines numériques : Réels facturés, engagements de bons de commande (PO) ouverts et pipeline de demandes d'achat (PR) en attente.

Prévisions financières

Large Solution

:

Collaborer avec les chefs de produit/propriétaires de produit pour mapper les feuilles de route de planification pré/post-PI à venir en prévisions continues des coûts opérationnels sur 3 mois et 12 mois.

Rapports sur les écarts des coûts récurrents :

Fournir des rapports narratifs mensuels au Chef de la Gouvernance numérique de l'Amérique du Nord expliquant les écarts entre le budget et les dépenses réelles, les facteurs de coûts récurrents et les tendances de capacité par rapport au taux d'exécution.

Habilitation des Product Owners et exécution P2P

Service de conciergerie pour les demandes:

Collaborer avec les Product Owners SAFe pour recueillir les prérequis techniques, rédiger les demandes d'achat (PR) et les notes de PR pour les coûts récurrents et les nouvelles capacités, et les acheminer via les systèmes d'entreprise pour une approbation rapide.

Facilitation et suivi des PO:

Suivre les bons de commande (PO) à travers les flux de travail de l'entreprise, assurer la liaison avec les équipes internes et fournir des mises à jour de statut claires aux Product Owners.





Service de conciergerie pour la réception de marchandises (GR):

Inviter les Product Owners à vérifier la livraison/le service, effectuer les réceptions de marchandises (GR) dans SAP/Coupa et résoudre les retenues de factures ou les incohérences de comptes fournisseurs (AP).

Automatisation par l'IA, ingénierie des processus et coaching des PO

Automatisation des tâches par l'IA:

Tirer parti de Google Gemini pour déployer une automatisation low-code et des agents d'IA (ex. Power Automate, Copilot, analyseurs de factures OCR) pour automatiser l'extraction de données, le rapprochement PR/PO et le suivi régulier des statuts.

Ingénierie des processus (BPE) :

Analyser et repenser continuellement les flux de travail internes d'approvisionnement et d'admission, en remplaçant les tâches manuelles à plusieurs étapes par des solutions d'admission en un clic ou automatisées.

Informations prédictives

: Utiliser la modélisation de données assistée par l'IA pour signaler les dépenses anormales, prédire les dépassements de taux d'exécution et automatiser les analyses narratives mensuelles des écarts.

Habilitation à la gouvernance :

Former et coacher les chefs de produit/Product Owners sur des flux financiers simplifiés et pris en charge par l'IA, en protégeant la vélocité des sprints Secure tout en maintenant une gouvernance stricte.

Clôture financière de fin de période, pointage et régularisations

Exécution de la clôture financière:

Diriger les activités de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année, en gérant le suivi du temps/pointage des sous-traitants, les régularisations récurrentes, les paiements anticipés

📌 Coordinateur des Opérations Financières (Oka)
🏢 Gestal North America
📍 Oka