- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Concilier les comptes
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Dictaphone
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Courrier électronique
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'apprendre rapidement