Job Description:

Nous recherchons un commis aux comptes payables pour un contrat pour un client situé à Montréal. Relevant de la contrôleuse aux comptes payables, la personne choisie contribuera à l'exactitude du traitement financier quotidien et au bon déroulement du cycle des paiements. Ce rôle convient à une personne méthodique, organisée et à l'aise de collaborer avec plusieurs intervenants internes afin d'assurer un suivi rigoureux des factures et des déboursés.

Responsibilités:

- Enregistrer les factures fournisseurs dans le système comptable avec précision et dans les délais établis.

- Préparer les paiements en vérifiant les informations requises avant leur traitement.

- Coordonner la validation des factures avec les gestionnaires de projets afin d'obtenir les approbations nécessaires.

- Recueillir et confirmer les autorisations internes liées aux déboursés avant l'émission des paiements.

- Effectuer le rapprochement entre les paiements émis et les factures correspondantes pour assurer l'exactitude des dossiers.





- Examiner les écarts ou anomalies relevés dans les rapprochements et en assurer le suivi jusqu'à leur résolution.

- Maintenir une documentation à jour et bien classée pour faciliter les vérifications et le suivi administratif.

Requirements:

- Expérience pertinente en comptes payables dans un environnement administratif ou comptable.
- Capacité démontrée à saisir un volume élevé de factures avec exactitude.
- Connaissance pratique du cycle complet des comptes fournisseurs.
- Habileté à organiser les priorités et à respecter des échéances serrées.
- Aisance à communiquer avec différents intervenants pour obtenir validations et approbations.
- Maîtrise des outils informatiques utilisés pour la saisie de factures et le traitement des paiements.
- Souci du détail, discrétion et rigueur dans le traitement de l'information financière.

📌 Accounts Payable Clerk (Montreal)
🏢 Robert Half
📍 Montreal