Remplacement à temps complet jusqu’au retour de la personne remplacée prévu à l’automne 2027 ou à moins d’avis contraire du cégep
Tu es une personne rigoureuse et analytique avec une bonne capacité rédactionnelle? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant: L’équipe de la direction des ressources humaines et des affaires corporatives est à la recherche d’une personne pour occuper l’emploi d’attaché(e) d’administration.
Description de l’emploi
En tant qu’attaché(e) d’administration tu auras à soutenir le Cégep dans le respect de son cadre législatif et la mise en place de ses obligations, notamment en matière de protection des renseignements personnels. Tu auras à collaborer activement à l’élaboration, la révision et au suivi des politiques, règlements programme ou procédures.
Plus précisément, ton rôle sera de:
- Rédiger et mettre à jour divers documents corporatifs et assurer l’élaboration et le suivi des mécanismes de reddition de comptes ;
- Développer des procédures, outils administratifs et autres documents de diverses natures en lien avec les affaires corporatives;
- Participer activement à divers comités, notamment en lien avec l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels, en assurer les suivis et agir comme personne-ressource.
- Collaborer aux travaux des instances du Cégep (conseil d’administration et comité exécutif)
- Planifier les activités de formation sur divers dossiers, notamment les violences à caractère sexuel, la protection des renseignements personnels, etc.
- Soutenir l’ensemble des directions dans la rédaction de politiques;
- Exercer un rôle-conseil et faire preuve d’initiative en donnant des avis,
faisant des recommandations et suscitant des réflexions et s’assurer du suivi des politiques, règlements et directives en vigueur;
- Participer à la réalisation de certaines activités et initiatives en ressources humaines;
- Collaborer aux processus de dotation et de recrutement;
- Participer à la mise en œuvre de programmes, de projets et d’événements relevant du service des ressources humaines;
- Assister le personnel cadre de son service dans leurs dossiers respectifs et apporter un soutien administratif quant aux différents comités, dossiers et activités du service des ressources humaines;
- Recommander le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés et évaluer les résultats à la fin de l’exercice;
- Produire, analyser et interpréter des données, des indicateurs de gestion et des rapports statistiques, formuler des avis et recommandations et proposer les correctifs ou améliorations requis;
- Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en droit ou en sciences de l’administration avec une concentration en gestion des ressources humaines;
- Connaissance du milieu collégial et son cadre législatif (atout).
Profil
- Fait preuve de jugement et possède une bonne capacité d’analyse et de résolution de problème;
- Démontre une grande discrétion et respecte le caractère confidentiel de l’information reçue;
- Possède un bon sens de l’organisation et une bonne capacité à gérer les priorités;
- Fait preuve d’autonomie;
- A un bon esprit d’équipe, de collaboration et de concertation.
Tests
📌 Attaché(e) d'administration (Quebec City)
🏢 Cegepba
📍 Quebec City
Reply to this offer
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.