Administrateur(trice) de la paie CCQ - Payroll Administrator CCQ

Bird Heavy Civil (BHC) est un leader de la construction des grands travaux en génie civile, réalisant des projets d'infrastructure essentiels qui soutiennent la croissance du Canada. Grâce à son expertise dans les secteurs minier, énergétique, hydroélectrique, du transport et de la construction industrielle, BHC allie excellence technique, capacités d'exécution avec notre propre main d'œuvre & équipements ainsi qu'une culture axée sur la sécurité afin de mener à bien des projets d'un océan à l'autre.

Joignez-nous à titre d'Administrateur(trice) de paie à notre équipe. Relevant du Gestionnaire de la paie, vous seriez responsable du traitement de la paie horaire hebdomadaire avec exactitude et dans les délais requis, tout en assurant la conformité aux politiques de l'entreprise et aux exigences gouvernementales. Le poste est basé à notre bureau de Montreal, et le travail en mode hybride (50/50) est possible.

Bird Heavy Civil (BHC) is a leader in heavy civil construction, delivering critical infrastructure projects that support Canada's growth. With expertise in mining, energy, hydroelectric, transportation, and industrial construction, BHC combines technical excellence, self-perform capabilities, and a safety-first culture to successfully execute projects from coast to coast.

We are looking for a detail oriented Payroll Administrator to join our team. Reporting to the Payroll Manager, you will be responsible for processing weekly hourly payroll accurately and on time, while ensuring compliance with company policies and government regulations. The position is based in our Montreal office and working in hybrid mode (50/50) is possible.

Ce sur quoi vous travaillerez

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- Traiter la paie horaire sur une base hebdomadaire.

- Effectuer les calculs de paie pour les nouvelles embauches, les changements et les cessations d'emploi.

- Préparer les rapports de fin de mois liés à la paie.

- Rédiger la correspondance, les résumés statistiques et autres documents liés à la fonction paie.

- Soutenir la direction lors d'audits internes et externes.

- Préparer les Relevés d'emploi (RE) via RE Web.

- Effectuer et concilier les rapports de fin d'année.

- Réaliser diverses tâches administratives liées à la paie.

- Concilier les retenues à la source, les avantages sociaux et la CNESST.

- Assurer la confidentialité des renseignements des employés et des opérations de paie.

- Traiter les remises gouvernementales liées à la paie.

What you will be working on :

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- Process weekly hourly payroll.

- Calculate pay for new hires, employee changes, and terminations.

- Prepare month‑end payroll reports.

- Draft payroll‑related correspondence, summaries, and documentation.

- Support internal and external audits.

- Prepare Records of Employment (ROE) using ROE Web.

- Complete and reconcile year‑end reporting.

- Perform general payroll administrative tasks.

- Reconcile source deductions, perks, and WCB.

- Maintain strict confidentiality of employees and payroll information.

- Process payroll remittances.

Ce que nous recherchons

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- Minimum de 2 ans d'expérience en paie, incluant le cycle complet et la gestion multi‑provinciale.

- Expérience avec la paie CCQ.

- Le bilinguisme (français et anglais) est requis, puisque vous devrez communiquer avec des intervenants situés à l'extérieur du Québec.

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📌 Administrateur(trice) de la paie CCQ (Montreal)
🏢 Bird Construction Group
📍 Montreal