La personne titulaire à la Caisse Desjardins de Rimouski soutient la directrice générale et le président du Conseil d'administration d'une caisse de grande taille dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier de la directrice générale et du président du Conseil d'administration, en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
- Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.
- Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : comités, assemblée générale annuelle, activités de relations publiques, événements pour les employés, soirées reconnaissance).
- Gérer les formations des administrateurs.
- Apporter un soutien administratif à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés,



assemblée générale annuelle, assemblée spéciale) et dans les activités de vie associative.
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration, conservation et suivi de dossiers stratégiques), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.
- Apporter un soutien à la directrice générale et au président du Conseil d'administration dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
- Identifier les situations à risques et aviser la directrice générale et la personne référence à la Fédération.

Ce que nous offrons*

- Salaire concurrentiel et boni annuel
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et reliable durant toute la retraite
- Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
- Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un

📌 Adjoint ou adjointe, Direction générale-FR (St-Gabriel-de-Rimouski)
🏢 Desjardins
📍 St-Gabriel-de-Rimouski