Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d'une secrétaire administrative ou d'un secrétaire administratif.

Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante

- Établissement d'enseignement : Cégep de Rimouski
- Direction/service : Ressources matérielles
- Nom du supérieur immédiat : Michaël Vallée
- Nom du prédécesseur : Johanne Francoeur
- Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30
- Début de l'affichage : 2026-10-27
- Fin de l'affichage : 2026-11-09

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consisteà accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.

Elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.

Elle tient à jour les échéanciers en vérifie le respect.

Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.

Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires.

Elle communique les informations relevant de sa compétence.

Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.





Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.

Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

EXIGENCES

Qualifications requises

Détenirun diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Plus précisément :

Cette personne jouera un rôle clé dans le soutien administratif aux projets et aux activités du service, en étroite collaboration avec le directeur adjoint aux ressources matérielles. À ce titre, elle sera notamment responsable des tâches suivantes :

- Assurer la gestion des correspondances reçues dans la boîte courriel « Projets et infrastructures » et effectuer certains suivis auprès des intervenants concernés tels que des firmes d'architectes et d'ingénieurs, des entrepreneurs ainsi que divers fournisseurs de services ;
- Assurer le suivi administratif des commandes et de la facturation, contribuer à la préparation de certaines redditions de comptes, effectuer les demandes de permis, participer aux processus d’appels d’offres et veiller à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi;
- Veiller au classement et à l’archivage des dossiers afin d’assurer une gestion documentaire du service ;
- Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi, outils de gesti

📌 Secrétaire administrative ou secrétaire administratif (Rimouski)
🏢 Cegep Rimouski
📍 Rimouski