Nous avons une opportunité passionnante à saisir dans la Région des services nationaux (RSN)

L'adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l'unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.

Environnement de travail :

Les programmes nationaux de niveau B (NLB) soutiennent les professionnels du ministère de la Défense nationale (MDN) à toutes les étapes des projets de l'Aviation royale canadienne (ARC) visant à moderniser, à renouveler et à mettre en place de nouvelles infrastructures clés essentielles. DCC apporte son soutien à divers projets liés aux aéronefs, aux drones, aux radars et aux infrastructures de soutien, afin de répondre aux besoins du Commandement de la défense aérospatiale de l'Amérique du Nord (NORAD). De l'identification et de l'analyse des problèmes à la planification, la conception et la construction, l'équipe du NLB recommande des approches de gestion des ressources, définit les objectifs et les stratégies du projet, et établit le calendrier ainsi que les indicateurs de performance.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :

Tâches principales

- Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l'unité fonctionnelle.




- Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l'unité fonctionnelle ou du secteur de services.
- Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
- Saisir dans le système de planification des ressources de l'entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
- Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
- Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l'entreprise.
- Préparer les états financiers de fin d'exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.

Autres tâches

- Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
- Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
- Agir en tant que réceptionniste et remplacer d'autres membres du personnel administratif, au besoin.
- Effectuer d'autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES

Connaissances générales et particulières

- Pratiques administratives exemplaires.
- Principes comptables.
- Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
- Gestion des dossiers.

Études/certification(s) et expérience

- Exigence minimale : un diplôme d'études collégiales en administration de bure

📌 Adjoint administratif (Quebec City)
🏢 Defence Construction Canada
📍 Quebec City