Gérez les correspondances et les suivis administratifs au Cégep de Rimouski, dans l'équipe des Ressources matérielles. Excel et rigueur seront essentiels.
Comme secrétaire administrative ou secrétaire administratif, vous soutenez les projets et activités du service. Vous collaborez étroitement avec le directeur adjoint aux ressources matérielles. Votre travail comprend la gestion documentaire, les tableaux de suivi, les commandes et la facturation.
Responsabilités clés :
- Gérer la boîte courriel « Projets et infrastructures »
- Effectuer les suivis auprès des firmes et fournisseurs
- Suivre les commandes, factures, permis et appels d'offres
- Préparer les tableaux, outils de gestion et comptes rendus
- Classer et archiver les dossiers du service
Exigences :
- DEP approprié, DES ou équivalence reconnue
- Quatre années d'expérience pertinente
- Bonne maîtrise du français et de Word
- Bonne connaissance d'Excel et du courrier électronique
- Rigueur, discrétion, autonomie et organisation
Contribuez aux projets du Cégep de Rimouski grâce à votre expertise administrative, votre sens du suivi et vos compétences numériques.