Coordonnateur des approvisionnements & contrats / Procurements & Contracts Coordinator

- Posted : June 22, 2026
- High Frequency Rail MTL, 455 Boul René Lévesque O, Montreal, QC H2Z1Z3, CAN

À titre de coordonnateur(trice) des approvisionnements&contrats;, vous assurez la gestion et le suivi des sous-contrats tout au long de leur cycle de vie, en veillant à leur conformité et à la qualité de la documentation. En collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes, vous préparez les contrats, suivez leur exécution et contribuez à une gestion rigoureuse ainsi qu'à l'amélioration continue des pratiques contractuelles et d'approvisionnement.

Principales responsabilités

- Gérer le processus de confidentialité en assurant la préparation, la signature, la négociation et l'archivage des ententes de non-divulgation (NDA), ainsi que la formation des parties prenantes.
- Préparer les documents d'autorisation (AAF) pour les projets de sous-traitance en collaboration avec les équipes techniques, la gestion de projet (PMO) et les finances.
- Rédiger les projets de sous-contrats à partir des documents autorisés, en assurer la révision et la validation, et coordonner leur acceptation avec les sous-traitants, avec le soutien du juridique au besoin.
- Veiller à la conformité des contrats et obtenir les approbations requises auprès des parties responsables, notamment le gestionnaire de contrats.
- Collecter, vérifier et assurer le suivi des documents requis des sous-traitants (assurances, certificats, etc.).
- Assurer la gestion administrative complète des sous-contrats, de leur octroi jusqu'à leur clôture.
- Animer les réunions de démarrage contractuel afin d'établir les modalités de collaboration avec les sous-traitants.




- Maintenir une gestion documentaire rigoureuse, en assurant le classement, la traçabilité et l'archivage des documents contractuels, conformément aux exigences d'audit.
- Effectuer le suivi et le reporting des contrats actifs dans les systèmes établis.
- Préparer, négocier et finaliser les avenants contractuels, en évaluant leurs impacts sur les ententes existantes.
- Assurer la mise à jour continue des registres d'approvisionnement et des contrats (ex. ProcurementRegister).
- Contribuer à l'amélioration continue des processus, outils et pratiques en gestion contractuelle et en approvisionnement.
- Piloter le suivi du profit-at-risk (PAR) des prestations internes et sous-traitées, via une gestion proactive des KPI, afin d'optimiser le profit et d'assurer la fiabilité des estimations dans le compte de résultat.

Profil recherché

Connaissance et expérience

- Diplôme universitaire en administration, gestion des opérations, droit (ou domaine connexe).
- Entre 3 et 5 ans d'expérience pertinente en gestion contractuelle, approvisionnement ou gestion de sous-traitance.
- Connaissance des processus d'approvisionnement et du cycle de vie des contrats.
- Expérience dans la rédaction, révision et gestion de contrats et d'avenants.
- Bonne compréhension des enjeux de conformité contractuelle et exigences d'audit.




- Expérience en collaboration avec plusieurs parties prenantes (équipes internes, fournisseurs, juridique, finance).
- Connaissance des outils de gestion documentaire et des systèmes de suivi contractuel (ex. registres d'approvisionnement, ERP, SharePoint, etc.).
- Expérience en environnement de projets (atout – ex. collaboration avec PMO).

Compétences clés

- Excellente capacité de rédaction et analyse contractuelle.
- Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi administratif.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.
- Compétence en négociation (avenants, clauses, conditions contractuelles).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, systèmes de gestion documentaire).
- Rigueur et souci du détail (élément clé pour la conformité et les audits).
- Organisation et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes habiletés de communication (écrite et orale).
- Esprit de collaboration et aptitude à travailler avec divers intervenants.
- Capacité d'analyse et de jugement pour évaluer les risques et impacts contractuels.

Nos valeurs

- Respect des personnes : Nous nous engageons à créer une culture d'inclusivité et de respect dans chaque interaction.
- Intégrité : Nous agissons avec transparence et respectons les normes éthiques les plus élevées.
- Gestion responsable : Nous donnons la priorité à la durabilité, en assurant une valeur à long terme pour les communautés et l'environnement que nous servons.
- Excellence : Nous aspirons à une amélioration continue et à l'innovation dans tous les aspects de notre travail.
- Collaboration : Nous croyons

📌 Coordonnateur des approvisionnements (Montreal)
🏢 Keolis America
📍 Montreal