Renseignements généraux

L’emploi est à pourvoir au greffe civil

Il s’agit d’un emploi occasionnel d’une durée d’un an

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Au quotidien

En collaboration avec les membre de l’équipe, vous effectuerez divers travaux en soutien aux opérations et aux activités des services de justice en matière civile. De façon générale, vous assurerez le soutien administratif et la saisie informatique de dossiers, afin de contribuer à l'atteinte des objectifs du Service du greffe civil.

Voici un aperçu des principales responsabilités qui vous seront confiées :

- Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif;
- Vérifier l’exactitude des informations inscrites au plumitif à l’aide des extrants, apporter les corrections nécessaires et coter les procédures au plumitif;
- Procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
- Accueillir la clientèle ou les visiteurs, répondre aux appels et aux courriels, et, si nécessaire, les référer aux personnes appropriées;
- Fournir les renseignements demandés en personne, par téléphone ou par courriel et traiter le courrier;
- Effectuer la saisie informatique des dossiers, des procès-verbaux, des statistiques, etc.;
- Traiter les avis d’exécution des jugement;
- Transmettre les avis et les jugements;
- Traiter les demandes de retrait de pièces et voir à leur destruction;
- Recevoir et traiter les demandes de copies;
- Communiquer avec les différents intervenants lorsque des documents sont manquants dans un dossier;
- Procéder au classement de divers documents.





Échelle de traitement : De 44 288 $ à 58 569 $

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi.

Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié.

Le MJQ vous offre

Les avantages de travailler au palais de Justice de Joliette :

Situé au cœur du centre-ville, le Palais de Justice de Joliette offre un cadre de travail exceptionnel avec une variété de commodités à proximité.

Environnement de travail : La taille conviviale du bâtiment favorise un contact étroit avec la clientèle, offrant ainsi un service personnalisé et efficace. Vous bénéficierez également d’espaces de travail ouverts, sécurisés et modernisés pour améliorer encore plus votre cadre de travail.

Transport accessible : Bénéficiez de parcours d’autobus et d’un stationnement à bon prix directement sur place.





Profil recherché et modalités de postulation

Les essentiels :

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

- Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires.

Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus

📌 Agente ou agent aux activités judiciaires (Lanaudière)
🏢 Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
📍 Lanaudière