Description de l’offre d’emploi Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière fondée en 1966. Elle offre des services intégrés de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance et d’investissement, principalement auprès de familles de professionnels et d’entrepreneurs. Son équipe couvre les sept domaines de la planification financière avec une approche humaine et personnalisée. Pour soutenir sa croissance et maintenir un service d’excellence, la firme est à la recherche d’une adjointe en gestion de patrimoine qui partage ses valeurs fondamentales : bienveillance, collaboration, engagement, transparence. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les planificateurs financiers et l’ensemble de l’équipe. Elle assumera un rôle central dans la gestion du cabinet et la réalisation de mandats variés, dans un environnement où la rigueur et la relation client sont au cœur du quotidien.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Recevoir et traiter des appels de clients de première ligne
Soutenir l’équipe de planificateurs financiers dans la production de formulaires et de documents
Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients
Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques du cabinet
Transmettre des informations à des professionnels partenaires (comptables, notaires, etc.)
Rédiger des lettres et divers documents
Communiquer avec des clients pour recueillir les informations requises
Gérer les agendas des planificateurs et coordonner les événements à venir
Transmettre et gérer la documentation du cabinet
Veiller au bon fonctionnement général du cabinet
QUALITÉS PERSONNELLES Initiative et autonomie
Rigueur dans l’exécution des tâches et sens de l’organisation
Capacité à établir et maintenir des routines de travail efficaces
Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes
EXIGENCES PROFESSIONNELLES Formation pertinente en lien avec le poste (administration, finances ou domaine connexe)
Capacité à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités
Aptitude à établir une relation de confiance avec des clients aux niveaux de littératie financière variés
Maîtrise des logiciels courants : Excel, Word, PowerPoint, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
Maîtrise de l’environnement Mac
Excellente maîtrise du français écrit
Langues Français parlé et écrit - Faible
Expérience5 à 10 ans