Advantages

Comprehensive group insurance

About us
Playground is an internationally renowned gaming destination located a short 15-minute drive south of downtown Montreal, within the Mohawk territory of Kahnawake. We are currently expanding, unveiling new gaming floors, a luxurious hotel, and specialized dining options.

Who you are
Are you an energetic, people-focused professional looking to launch and accelerate your career in human resources and recruitment? Playground is looking for a Junior Talent Acquisition Specialist to join our collaborative, on-site HR team. As Canada’s premier gaming, dining, and entertainment destination, our team is the heartbeat of our guest experience.

Responsibilities
Candidate Pre-Screening & Pipeline Management

Support the Senior Talent Acquisition Specialists with day-to-day recruitment activities across multiple departments and roles

Review incoming applications and resumes, identifying candidates who meet the initial requirements for each position

Conduct initial phone pre-screenings using established screening criteria and guidelines, escalating qualified candidates and relevant findings to the Senior Talent Acquisition Specialists

Assist with coordinating interviews, communicating with candidates, and managing interview schedules

Maintain accurate and up-to-date candidate records, recruitment trackers, and applicant tracking system information

Follow up with candidates throughout the recruitment process to support timely communication and a positive candidate experience

Help maintain active candidate pipelines and flag recruitment needs, delays, or outstanding follow-ups to the Senior Talent Acquisition Specialists

Reference Checks & Recruitment Documentation

Assist with conducting professional reference checks in accordance with established recruitment procedures

Review reference intake forms and supporting documentation for completeness and accuracy before initiating verification calls

Coordinate directly with candidates to clarify missing information, discrepancies, or outdated contact details promptly

Document reference feedback and verification results accurately, maintaining organized and confidential recruitment records

Bring discrepancies, concerns, or incomplete information to the Senior Talent Acquisition Specialists for review and guidance

Ensure recruitment documentation is maintained in accordance with internal procedures and applicable confidentiality requirements

Onboarding, Compliance & Hiring Events

Facilitate onboarding sessions and ensure all pre-hire documentation is complete

Coordinate background verifications, industry registrations, and uniform distribution logistics for incoming personnel

Provide core logistical support for high-volume recruitment drives and dedicated interview days

Support recruitment surges for major tournaments

Maintain accurate and up-to-date candidate records in the ATS system

Recruitment Continuity & Team Support

Assist with maintaining recruitment continuity during periods of increased hiring activity or team absences

Keep candidate pipelines, interview schedules, and recruitment records current to support effective team collaboration

Requirements

Diploma of College Studies (DEC) or a bachelor’s degree in Human Resources, Industrial Relations, Business Administration, or a related discipline. Equivalent practical experience in recruitment or HR administration will also be considered

1 to 2 years of experience in recruitment coordination, talent acquisition, human resources administration,



or a high-volume customer service or hospitality environmentStrong organizational skills and sharp attention to detail with demonstrated ability to identify errors in dates, contact information, and employment history

Strong verbal and written communication skills, with a professional and approachable manner when interacting with candidates and colleagues

Ability to manage multiple administrative tasks, prioritize competing deadlines, and follow established procedures

A collaborative mindset, willingness to learn, and ability to receive direction and feedback from senior team members

High integrity in handling confidential personnel files, background checks, and regulatory documentation

Perfectly bilingual in English and French, both verbally and in writing

Must be able to work 100% on site

Must successfully complete a background check

What we have to offer

Competitive compensation ($52K-$55K/year, based on experience)

Comprehensive group insurance

Schedule: Monday to Friday, 8:30am to 4:30pm or 9am to 5pm, with flexibility required for occasional evenings or weekends to support hiring days and/or major tournaments

Discounts on food

Opportunities for career advancement

Parking on site

Company-wide events

Playground Cares volunteer opportunities

À propos de nous
Playground est une destination de jeu de renommée internationale située à seulement 15 minutes en voiture au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en pleine expansion et dévoilons de nouvelles aires de jeux, un hôtel luxueux ainsi qu’une offre de restauration spécialisée.

Votre profil
Vous êtes une personne dynamique et axée sur les relations humaines qui souhaite lancer et propulser sa carrière en ressources humaines et en recrutement ? Playground est à la recherche d’un(e) spécialiste junior en acquisition de talents pour se joindre à son équipe RH collaborative sur place. En tant que destination par excellence au Canada pour le jeu, la gastronomie et le divertissement, notre équipe est au cœur de l'expérience de nos invités.

Responsabilités
Présélection des candidats et gestion des bassins de talents

Soutenir les spécialistes séniors en acquisition de talents dans les activités quotidiennes de recrutement pour divers postes et départements

Examiner les candidatures et les curriculums vitæ reçus, en ciblant les candidats qui répondent aux exigences initiales de chaque poste

Effectuer les préentrevues téléphoniques initiales selon les critères et les directives établis, puis acheminer les candidatures qualifiées ainsi que les observations pertinentes aux spécialistes séniors en acquisition de talents

Participer à la coordination des entrevues, communiquer avec les candidats et gérer les horaires d'entrevue

Maintenir à jour et avec précision les dossiers des candidats, les tableaux de suivi du recrutement et les données du système de suivi des candidatures (ATS)

Assurer le suivi auprès des candidats tout au long du processus afin de garantir des communications rapides et une expérience positive

Contribuer à maintenir des bassins de talents actifs et signaler les besoins de dotation,



les retards ou les suivis en attente aux spécialistes séniors en acquisition de talents

Vérification des références et documentation relative au recrutement

Participer à la prise de références professionnelles conformément aux procédures établies

Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des formulaires de références et des pièces justificatives avant d'effectuer les appels de vérification

Communiquer directement avec les candidats pour clarifier rapidement tout renseignement manquant, incohérence ou coordonnée désuète

Consigner avec rigueur les commentaires et les résultats des vérifications, tout en assurant l'organisation et la stricte confidentialité des dossiers de recrutement

Porter toute divergence, préoccupation ou information incomplète à l'attention des spécialistes séniors en acquisition de talents pour examen et conseils

Veiller à ce que la documentation de recrutement soit tenue à jour en conformité avec les politiques internes et les exigences de confidentialité applicables

Intégration, conformité et événements d’embauche

Animer les séances d'accueil et d'intégration et s'assurer que tous les documents préalables à l'embauche sont dûment remplis

Coordonner les vérifications d'antécédents, les enregistrements réglementaires propres à l'industrie et la logistique liée à la distribution des uniformes pour le nouveau personnel

Fournir un soutien logistique essentiel lors des campagnes de recrutement à volume élevé et des journées d'entrevues dédiées

Soutenir les périodes de pointe en matière de recrutement lors des tournois majeurs

Maintenir des dossiers de candidats précis et à jour dans le système ATS

Continuité du recrutement et soutien à l’équipe

Assurer la continuité des activités de recrutement lors des périodes d'embauche intensive ou des absences au sein de l'équipe

Tenir à jour les bassins de candidatures, les calendriers d'entrevues et les registres de recrutement afin de favoriser une collaboration d'équipe fluide et efficace

Exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles, en administration des affaires ou dans une discipline connexe; une expérience pratique équivalente en recrutement ou en administration des RH sera évaluée

1 à 2 ans d’expérience en coordination du recrutement, en acquisition de talents, en administration des ressources humaines ou dans un environnement à fort volume axé sur le service à la clientèle ou l’hôtellerie/restauration

Grand sens de l’organisation et souci rigoureux du détail, avec une capacité démontrée à repérer les erreurs dans les dates, les coordonnées et les antécédents professionnels

Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une approche professionnelle et accessible lors des interactions avec les candidats et les collègues

Capacité à mener de front plusieurs tâches administratives, à prioriser des échéances concurrentes et à respecter les procédures établies

Esprit d’équipe, désir d’apprendre et aptitude à recevoir des directives et de la rétroaction de la part des membres plus expérimentés de l’équipe

Grande intégrité dans le traitement des dossiers confidentiels du personnel, des vérifications d’antécédents et de la documentation réglementaire

Parfaitement bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit

Capacité à travailler à 100 % sur place (en présentiel)

Réussite obligatoire d’une vérification des antécédents

#J-18808-Ljbffr

📌 Junior Talent Acquisition Specialist/Spécialiste junior en acquisition de talents (Quebec City)
🏢 Playground
📍 Quebec City