Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour l’un de ses clients à Sainte-Julie une entreprise spécialisée en hydraulique et pneumatique industriels.
Votre rôle
Vous assurez le bon déroulement des activités administratives, comptables et d’approvisionnement. Comptes clients et fournisseurs, commandes, documents : vous veillez au suivi de chaque dossier et offrez un soutien quotidien aux équipes techniques et à la direction.
Vos principales responsabilités
Saisir, traiter et suivre les transactions administratives et comptables;
Assurer le suivi des comptes payables et recevables, y compris le recouvrement;
Créer et mettre à jour les fiches clients, fournisseurs et produits selon les standards de l’entreprise;
Coordonner l’achat de composantes et suivre les commandes, les pièces et les délais de livraison;
Soutenir les techniciens dans leurs tâches administratives et assurer le suivi des bons de travail;
Participer aux tâches administratives liées aux ressources humaines;
Tenir à jour les registres et les documents de conformité, notamment ceux liés aux véhicules lourds et à la RBQ;
Effectuer toute autre tâche connexe.
Ce que nous recherchons
Au moins trois ans d’expérience à titre de commis comptable, d’adjoint administratif ou dans un poste similaire;
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
Maîtrise d’Acomba ou de Service-Centre;
Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Teams et Outlook);
Un atout key : une expérience dans une petite entreprise du secteur industriel (atelier de mécanique, garage, usine, entreprise de maintenance ou atelier de soudure).