**English will follow** Chenail fruits et légumes est l’une des principales entreprises spécialisées dans l’importation et la distribution de fruits et légumes frais au Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de bureau pour se joindre à notre équipe administrative. La personne retenue apportera un soutien administratif aux opérations quotidiennes de l’entreprise, notamment en matière de gestion documentaire, de mise à jour des dossiers numériques, de suivi des accidents du travail, d’assurances collectives, d’approvisionnement en fournitures de bureau et d’organisation d’événements internes. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, qui possède un bon sens des priorités et qui est à l’aise dans un environnement dynamique. Date de début : Dès que possible Type d’emploi : Temps plein Quart de travail : Jour, de 08 h 00 à 16 h 00 Notre offre :
- Salaire compétitif et avantages sociaux, incluant une assurance collective.
- Environnement de travail sécuritaire et dynamique.
- Restaurant subventionné.
- Stationnement gratuit. Description des tâches :
- Effectuer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs, tant physiques que numériques.
- Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers et les registres numériques de l’entreprise.
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’accidents du travail, en collaboration avec les intervenants concernés, notamment la CNESST et la mutuelle de prévention.
- Maintenir à jour les renseignements relatifs aux assurances collectives et assurer le suivi des demandes et des changements.
- Gérer les commandes, les achats et les inventaires de fournitures de bureau.
- Participer à la planification et à la préparation des événements et activités internes de l’entreprise.
- Répondre aux demandes administratives courantes et assurer le suivi des dossiers auprès des employés et des différents départements.
- Préparer, vérifier et mettre en forme divers documents, listes, rapports et communications.
- Assurer le suivi des demandes administratives et veiller au respect des échéances.




- Apporter un soutien à l’équipe administrative dans diverses tâches et projets. Connaissances et aptitudes :
- Formation en administration, bureautique ou dans un domaine connexe.
- De 2 à 4 années d’expérience pertinente en soutien administratif.
- Excellentes compétences en classement, gestion documentaire et mise à jour de dossiers numériques.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
- Discrétion et respect de la confidentialité des renseignements.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et proactive qui souhaite contribuer concrètement au bon fonctionnement des activités administratives d’une entreprise en croissance, nous voulons vous rencontrer ----------------------------------------------- Chenail fruits et légumes is a leading company specializing in the import and distribution of fresh fruits and vegetables in Canada. We are currently seeking an Office Administrator to join our administrative team. The successful candidate will provide administrative support for the company's day-to-day operations, including document management, updating digital records, workplace accident follow-ups, group insurance administration, office supply procurement, and the preparation of internal events. We are looking for an organized, detail-oriented, self-motivated, and versatile individual with strong prioritization skills who thrives in a dynamic work environment. Start Date: As soon as possible Employment Type: Full-time Shift: Day shift, 8:00 a.m. to 4:00 p.m. Our Offer:
- Market-competitive salary and benefits, including group insurance.
- A safe and dynamic work environment.
- Subsidized meals.




- Free parking. Main

Responsibilities:

- File, organize, archive, and maintain administrative documents in both physical and digital formats.
- Create, update, and maintain the company's digital files and records.
- Coordinate administrative follow-ups for workplace accident files in collaboration with relevant stakeholders, including CNESST and the prevention mutual.
- Maintain accurate group insurance information and follow up on employee requests and changes.
- Manage orders, purchases, and inventory of office supplies.
- Assist with the planning and preparation of company events and internal activities.
- Respond to routine administrative inquiries and follow up on requests with employees and various departments.
- Prepare, review, and format documents, lists, reports, and communications.
- Track administrative requests and ensure deadlines are met.
- Provide general administrative support to the administrative team on various tasks and projects. Skills and

Qualifications:

- Education in Administration, Office Administration, or a related field.
- 2 to 4 years of relevant administrative experience.
- Strong skills in filing, document management, and maintaining digital records.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook.
- Excellent organizational skills, accuracy, and attention to detail.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously and meet deadlines.
- Discretion and respect for confidential information.
- Bilingual in French and English, both spoken and written. If you are an organized, versatile, and proactive professional who wants to make a meaningful contribution to the day-to-day administrative operations of a growing company, we want to meet you Type d'emploi : Temps plein, Permanent Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel

📌 Administrateur(trice) de bureau (Montreal)
🏢 Chenail Import-Export
📍 Montreal