Coordonnateur | Coordonnatrice administrative
Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche team-oriented innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Responsabilités
Sous la supervision de la gestionnaire des services administratifs, les responsabilités du coordonnateur/trice administratif(ve), se diviseront en 2 axes:

Service à la clientèle:

Gestion des envois de colis et courriers

Gestion des courriels de la boite du bureau de Montréal

Commandes de papeterie et divers articles de bureau

Gestion des appels entrants

Participation à l’organisation d’événements sociaux

Gestion comptable payables de fournisseurs

Obtenir et vérifier tous les documents nécessaires pour chacun des fournisseurs

Consolidation et réception des bons de livraison dans le système informatique

Autres tâches administratives





Effectuer les dépôts bancaires et transmettre l’information aux comptes payables

Participer à l’optimisation des méthodes de travail

Effectuer toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement du département

Relevant de la direction de l’estimation, le/la coordonnateur/trice assure la coordination administrative et documentaire des appels d’offres.

Principales responsabilités

Coordination des nouveaux appels d’offres

Soutien au démarrage des projets d’estimation

Préparation administrative et dépôt

Coordination de l’ouverture et des résultats des soumissions

Compétences techniques

Très bonne maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel, Outlook, Teams, SharePoint et PowerPoint.

Capacité à saisir, vérifier, consolider et mettre à jour des données dans plusieurs systèmes.

Bonne compréhension des méthodes de classement électronique, de gestion des versions et de contrôle documentaire.

Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Compétences organisationnelles

Excellente capacité de planification et de gestion des priorités.

Grande rigueur dans la saisie, la validation et la mise à jour de l’information.

Capacité à structurer les dossiers de manière uniforme et facilement compréhensible.





Bon jugement pour reconnaître les renseignements incomplets, incohérents ou urgents.

Très bonne maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel, Outlook, Teams, SharePoint et PowerPoint.

Capacité à saisir, vérifier, consolider et mettre à jour des données dans plusieurs systèmes.

Bonne compréhension des méthodes de classement électronique, de gestion des versions et de contrôle documentaire.

Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Bilinguisme: français, anglais fonctionnel afin de pouvoir communiquer avec la haute direction et avec certains acteurs clés répartis partout au Canada;

Profil recherché

Sens élevé de l’organisation.

Minutie et souci du détail.

Fiabilité et sens des responsabilités.

Autonomie et initiative.

Proactivité.

Capacité d’adaptation.

Souci du service interne.

Salaire compétitif;

4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;

Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;

Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;

Programme d’aide aux employés;

Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;

REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);

Programmes de formation et de perfectionnement;

Milieu de travail convivial;

Club social et comité santé mieux‑être actifs;

Environnement diversifié, innovant et stimulant;

Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

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📌 Coordonnateur | Coordonnatrice administrative (Quebec City)
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📍 Quebec City