Coordonnateur des approvisionnements & contrats / Procurements & Contracts Coordinator Posted : June 22, 2026
High Frequency Rail MTL, 455 Boul René Lévesque O, Montreal, QC H2Z1Z3, CAN
À titre de coordonnateur(trice) des approvisionnements&contrats;, vous assurez la gestion et le suivi des sous-contrats tout au long de leur cycle de vie, en veillant à leur conformité et à la qualité de la documentation. En collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes, vous préparez les contrats, suivez leur exécution et contribuez à une gestion rigoureuse ainsi qu’à l’amélioration continue des pratiques contractuelles et d’approvisionnement.
Principales responsabilités Gérer le processus de confidentialité en assurant la préparation, la signature, la négociation et l’archivage des ententes de non-divulgation (NDA), ainsi que la formation des parties prenantes.
Préparer les documents d’autorisation (AAF) pour les projets de sous-traitance en collaboration avec les équipes techniques, la gestion de projet (PMO) et les finances.
Rédiger les projets de sous-contrats à partir des documents autorisés, en assurer la révision et la validation, et coordonner leur acceptation avec les sous-traitants, avec le soutien du juridique au besoin.
Veiller à la conformité des contrats et obtenir les approbations requises auprès des parties responsables, notamment le gestionnaire de contrats.
Collecter, vérifier et assurer le suivi des documents requis des sous-traitants (assurances, certificats, etc.).
Assurer la gestion administrative complète des sous-contrats, de leur octroi jusqu’à leur clôture.
Animer les réunions de démarrage contractuel afin d’établir les modalités de collaboration avec les sous-traitants.
Maintenir une gestion documentaire rigoureuse, en assurant le classement, la traçabilité et l’archivage des documents contractuels, conformément aux exigences d’audit.
Effectuer le suivi et le reporting des contrats actifs dans les systèmes établis.
Préparer, négocier et finaliser les avenants contractuels,



en évaluant leurs impacts sur les ententes existantes.
Assurer la mise à jour continue des registres d’approvisionnement et des contrats (ex. ProcurementRegister).
Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques en gestion contractuelle et en approvisionnement.
Piloter le suivi du profit-at-risk (PAR) des prestations internes et sous-traitées, via une gestion proactive des KPI, afin d’optimiser le profit et d’assurer la fiabilité des estimations dans le compte de résultat.
Profil recherché Connaissance et expérience Diplôme universitaire en administration, gestion des opérations, droit (ou domaine connexe).
Entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente en gestion contractuelle, approvisionnement ou gestion de sous-traitance.
Connaissance des processus d’approvisionnement et du cycle de vie des contrats.
Expérience dans la rédaction, révision et gestion de contrats et d’avenants.
Bonne compréhension des enjeux de conformité contractuelle et exigences d’audit.
Expérience en collaboration avec plusieurs parties prenantes (équipes internes, fournisseurs, juridique, finance).
Connaissance des outils de gestion documentaire et des systèmes de suivi contractuel (ex. registres d’approvisionnement, ERP, SharePoint, etc.).
Expérience en environnement de projets (atout – ex. collaboration avec PMO).
Compétences clés Excellente capacité de rédaction et analyse contractuelle.
Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi administratif.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.
Compétence en négociation (avenants, clauses, conditions contractuelles).




Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, systèmes de gestion documentaire).
Rigueur et souci du détail (élément clé pour la conformité et les audits).
Organisation et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
Excellentes habiletés de communication (écrite et orale).
Esprit de collaboration et aptitude à travailler avec divers intervenants.
Capacité d’analyse et de jugement pour évaluer les risques et impacts contractuels.
Nos valeurs Respect des personnes : Nous nous engageons à créer une culture d'inclusivité et de respect dans chaque interaction.
Intégrité : Nous agissons avec transparence et respectons les normes éthiques les plus élevées.
Gestion responsable : Nous donnons la priorité à la durabilité, en assurant une valeur à long terme pour les communautés et l'environnement que nous servons.
Excellence : Nous aspirons à une amélioration continue et à l'innovation dans tous les aspects de notre travail.
Collaboration : Nous croyons en la puissance des perspectives diverses et du travail d'équipe pour favoriser le succès.
Pourquoi rejoindre Canada Rail? Une rémunération et des avantages compétitifs : Salaire attractif, primes de performance, assurances collectives et programmes de formation continue.
Une opportunité unique de carrière : Développez vos compétences au sein d’un consortium de renom.
Un environnement collaboratif : Travaillez avec les meilleurs experts en ingénierie et exploitation ferroviaire.
Nous traitons les renseignements personnels recueillis dans le cadre du recrutement conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Ils seront utilisés uniquement pour évaluer votre candidature et protégés selon nos mesures de sécurité. En postulant, vous consentez à leur utilisation.
Veuillez noter : L'emploi est sujet à des vérifications pré-embauche, y compris les vérifications des antécédents d’emploi.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur des approvisionnements & contrats / Procurements & Contracts Coordinator (Quebec City)
🏢 Keolis America
📍 Quebec City