Commis de bureau / soutien administratif – Temps partiel Poupart Syndic Inc., syndic autorisé en insolvabilité, est à la recherche d’une personne fiable, organisée et à l’aise avec l’informatique afin d’appuyer notre équipe dans différentes tâches administratives de bureau. Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel de 3 jours par semaine (22,5 heures). Le poste est principalement axé sur le soutien aux adjointes et les tâches administratives de routine. Il ne s’agit pas d’un poste de réception et la personne n’aura pas à répondre aux appels téléphoniques. Principales tâches :
- Classement et organisation de documents et de dossiers;
- Numérisation et classement informatique de documents;
- Saisie de données et mise à jour d’informations dans les dossiers;
- Préparation et organisation de documents pour les adjointes;
- Vérification et suivi de documents;
- Travaux informatiques simples;
- Diverses tâches administratives de soutien selon les besoins du bureau.

Profil recherché
- Bonne connaissance générale de l’informatique et de Microsoft Office;
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
- Personne organisée, minutieuse, fiable et ponctuelle;
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais afin de pouvoir comprendre certains documents et renseignements en anglais;
- Expérience en travail de bureau ou en soutien administratif, un atout. Aucune expérience dans le domaine de l’insolvabilité n’est requise. La formation nécessaire sera offerte.

Conditions:
- Poste permanent à temps partiel;
- 3 jours par semaine – 22,5 heures;
- Horaire : 8 h 30 à 16.30 h, avec une demi-heure pour le repas;
- Travail en présentiel;
- Salaire : 20 $ à 22 $/heure, selon l’expérience;
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.



Office Clerk / Administrative Support – Part-Time Poupart Syndic Inc., a Licensed Insolvency Trustee firm, is looking for a reliable, organized and computer-savvy individual to support our team with various administrative office tasks. This is a permanent part-time position, 3 days per week (22.5 hours). The position is primarily focused on supporting our administrative assistants and performing routine administrative duties. This is not a reception position, and the employee will not be required to answer phone calls. Main

Responsibilities:
- Filing and organizing documents and files;
- Scanning and electronically filing documents;
- Data entry and updating information in files;
- Preparing and organizing documents for administrative assistants;
- Reviewing and following up on documents;
- Performing basic computer-related tasks;
- Providing general administrative support as required by the office.

Qualifications:
- Good general computer skills and knowledge of Microsoft Office;
- Ability to learn new software quickly;
- Organized, detail-oriented, reliable and punctual;
- Good command of spoken and written French;
- Functional knowledge of English in order to understand certain documents and information in English;
- Previous office or administrative support experience is an asset. No previous experience in the insolvency field is required. Necessary training will be provided.

Conditions:
- Permanent part-time position;
- 3 days per week – 22.5 hours;
- Schedule: 8:30 a.m. to 4:30 p.m., with a half-hour meal break;
- In office work;
-

Salary:
$20 to $22 per hour, depending on experience;
- On-site parking;
- Casual dress. Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure Heures prévues : 22.5 par semaine

Avantages:
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis de bureau (Laval)
🏢 Poupart Syndic
📍 Laval