À propos
du poste Nous sommes à la recherche d’une agente administrative organisée, rigoureuse et autonome pour se joindre à notre équipe. La personne choisie participera à la gestion de la paie, au service à la clientèle ainsi qu’au bon fonctionnement des opérations administratives et comptables de l’entreprise. Dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement, notamment durant les tempêtes hivernales, nous recherchons une personne polyvalente, proactive et capable de bien gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités principales
- Assurer la gestion de la paie et la mise à jour des dossiers des employés.
- Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes des clients avec professionnalisme.
- Effectuer les suivis comptables, préparer les paiements et assurer le suivi des factures.
- Offrir un soutien administratif à l’équipe, notamment pour la préparation de documents, de contrats et de soumissions.
- Assurer le suivi des demandes des clients et coordonner les communications durant les tempêtes hivernales.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients, des employés et des différents intervenants.
- Participer aux tâches administratives quotidiennes afin d’assurer le bon déroulement des opérations. Exigences et qualifications
- Expérience professionnelle ou formation pertinente en administration, en comptabilité, en paie ou en service à la clientèle.
- Bilinguisme français et anglais essentiel, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
- Connaissance de QuickBooks et/ou d’Employeur D, un atout.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
Profil recherché
Nous recherchons une personne fiable, débrouillarde et polyvalente, qui aime le travail d’équipe et qui sait faire preuve de jugement et d’initiative. La personne idéale est à l’aise avec les tâches administratives, les chiffres et les relations avec la clientèle, tout en étant capable de s’adapter aux imprévus. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique et contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise, nous aimerions vous rencontrer Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel
📌 Agente administratif(ve) (Gatineau)
🏢 Groupe Vert Plus
📍 Gatineau
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