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J. MacKay Canada Limitée (Parcomètres MacKay) cherche à combler le poste d’Assistante Administrative. Il s'agit d'un poste à temps plein (40 heures/semaine) à notre succursale de Saint-Jean-sur-Richelieu, Québec. L'Assistante Administrative sera responsable de l'administration générale du bureau, de l'administration du support aux ventes, de la saisie des commandes, de la facturation, de l'inventaire et des comptes clients. La candidate retenue doit être bilingue (français et anglais). PRINCIPALES TÂCHES ET

RESPONSABILITÉS:

- Fournir de l'aide pour la correspondance, la production de rapports, la préparation des réponses aux propositions, des contrats et du matériel connexe en français et/ou en anglais.
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant et coordonner le flux d'informations en interne avec les autres départements et le siège social.
- Répondre au téléphone (réceptionniste) en français et en anglais et relayer les appels téléphoniques.
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau.
- Préparer et expédier par messagerie les petits colis et enveloppes sortants lorsque nécessaire.
- Assurer d'autres tâches administratives générales telles que le classement, la création et le maintien des fichiers et dossiers de l'historique des clients.
- Saisir les commandes dans le système de saisie des commandes (Microsoft® Dynamics – Excellent Plains), générer les bons de livraison, préparer les factures, les retours.
- Gérer et envoyer les factures aux clients par e-mail.
- Effectuer les tâches liées aux comptes recevables pour la succursale de Québec.
- Maintenir l'inventaire dans Microsoft® Dynamics – Great Plains et effectuer des inventaires trimestriels.
- Initier les demandes d'achat et les transferts de stock entre nos succursales.
- Agir à titre de point de contact principal avec les services des comptes recevables et des comptes payables du siège social de l'entreprise.
- Effectuer le suivi auprès du siège social sur l'état des commandes des clients.




- Au nom du directeur, préparer les rapports de ventes, préparer les listes de prix pour les clients, s'occuper des ventes et du service à la clientèle (ventes internes, suivi des soumissions).
- Si nécessaire, utilisez le logiciel de conception CorelDRAW® pour la personnalisation des produits du client.
- Au besoin, organiser les déplacements des employés de la succursale du Québec.
- Préparer les rapports de dépenses pour les employés de la succursale du Québec.
- Participer à des projets spéciaux selon les besoins du gestionnaire. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES : Formation et

expérience:

- Minimum de trois années d'expérience préalable dans un rôle de soutien en administration de bureau et en comptabilité.
- Avoir complété un ou deux ans d'études postsecondaires en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un autre domaine connexe.
- Connaissances pratiques et expérience avérée en comptabilité.
- Expérience du processus d'appel d'offres privé/municipal/gouvernemental, un atout.

Compétences:

- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et orale).
- Solides compétences en communication et en collaboration.
- Haut niveau de précision et d'attention aux détails.
- Maîtrise de Microsoft® Excel, Microsoft® Word, Microsoft® Outlook et Microsoft® Power Point.
- Familière avec les logiciels de comptabilité. Expérience avec Microsoft® Dynamics – Great Plains, un atout. Capacités :
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à établir des priorités et à travailler dans des délais serrés.




- Capacité à travailler de manière autonome et à poursuivre ses objectifs sans supervision.
- Capacité à gérer et résoudre des problèmes récurrents.
- Capacité et volonté d'apprendre à utiliser de nouvelles applications logicielles.
- À l'aise dans l'utilisation des logiciels de messagerie tels qu'UPS, FedEx, etc. LES CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Bureau sur place/en personne.
- Capacité à travailler des heures supplémentaires si nécessaire.
- Groupe de travail d'équipe diversifiée Ce poste est une excellente opportunité si vous recherchez un poste à temps plein diversifié du lundi au vendredi. La candidate retenue rejoindra une équipe de travail motivée et dynamique dans une industrie spécialisée.

Nous offrons
des avantages sociaux collectifs et un programme de rémunération compétitifs, adaptés à l'expérience et aux capacités. Veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre CV à [email protected]. S'il vous plaît, pas de demandes de renseignements par téléphone. Nous remercions toutes les candidates pour leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

À propos
de J.
J. MacKay Canada Limitée : J.
J. MacKay Canada Limited est un chef de file de l'industrie dans la fabrication et la fourniture d'équipements et de solutions de stationnement innovateurs. Nous fournissons nos produits, services et solutions de stationnement à des clients canadiens, américains et internationaux depuis plus de 60 ans. Les solutions informatiques de stationnement que nous proposons comprennent des applications client/serveur traditionnelles avec des bases de données associées installées sur les sites de nos clients ainsi que des produits nécessitant un développement de logiciels personnalisés, des applications mobiles, des applications Web (à distance) et un hébergement de données client. Notre site Web est https://www.mackaymeters.com. Lieu du poste : En présentiel

📌 ADJOINTE ADMINISTRATIVE (St-Jean-sur-Richelieu)
🏢 J.J. MacKay Canada
📍 St-Jean-sur-Richelieu