Details du poste

Titre :

Agent(e) de bureau, classe I

École / Centre / Departement :

École secondaire regionale Alexander Galt

Lieu :

Sherbrooke (Lennoxville), QC

Horaire de travail:

35 heures par semaine

lundi au vendredi de 8h30 a 16h00

Compte tenu de la nature des taches, l'horaire de travail pourrait changer advenant un accord entre le superviseur et le candidat retenue.

Statut :

Regulier

Date effective souhaite:

Le 16 novembre 2026

Salaire :

$25.65 a $28.68 de l'heure

Superieur :

Directrice d'ecole

Sommaire de l'emploi

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des methodes et procedures definies.

Description des taches

La personne salariee occupant ce poste est responsable des dossiers suivants:

- Remplacement quotidient du personnel
- Achats
- L'entree de paie
- La coordination des sorties scolaires en collaboration avec le service de transport scolaire

Au besoin, accomplir toute autre tache connexe.

Taches generales de cette classification

- Assurer le respect des normes, reglements, directives, politiques, methodes, et procedures applicable
- Rediger, dresser, confectionner, verifier, et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de recepisses, de listes, de registres divers tel que le registre de paie, d'absences, de conges, de taxation, les demandes de financiement, des statistiques, des releves, des formulaires, ou tout autre rapport, ou document administratif
- Recueillir, valider, et compliler les donnees qui lui sont necessaires
- Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les ecritures de journaux, concilier des comptes,



encaisser des paiements, faire des paiements et des depots, codifier des depenses, tienir une petite caisse, et effectuer certains achats
- Compiler des donnees budgetaires, collaborer a l'elaboration du budget d'une unite ou d'un service et informer sur les soldes budgetaires.
- Communiquer avec des personnes a la commission scolaire ou de l'exterieur pour obtenir ou fournir des renseignements relies a ses taches, transiger sur des delais, faire connaitre les normes et les reglements et tranmettre des decisions.
- Rediger la correspondance inherente a ses taches.
- Selon les instructions, effectuer l'ensemble des operations administratives reliees aux tests d'aptitudes et faire passer des examens.
- Peut etre appelee a initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, class I, ainsi qu'a coordonner le travail du personnel de soutien.

Profil recherche

Scolarite

Repondre a l'un des criteres suivants:

1. Être titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles dans une specialite appropriee, notamment en secretariat
2. Être titulaire d'um diplome de 5e secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente

Experience

Avoir une (1) annee d'experience pertinente

Autre exigence

- Bilingue (anglais et français)




- Bonne connaissance de la suite Office et de l'environnement Google
- Bonnes competences interpersonnelles
- De l'experience avec les logiciels GRICS serait un atout

Processus de selection

Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactees.

Les personnes retenues devront:

- Autoriser la verification de leurs references professionnelles
- Fournier les attestations d'emploi requises afin de valider l'experience declaree. Chaque lettre doit include: fonction exercee, date de debut et de fin d'emploi, nombre d'heures travaillee par semain (ou total pour l'emploi), nom, adresse et signature de l'employeur.
- Se soumettre aux verifications des antecedents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la securite des eleves (Loi 47)

Le processus d'evaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs.

Informations additionnelles

- Les diplomes obtenus a l'exterieur du Quebec doivent etre accompagnes d'une evaluation comparative delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration (MIFI). Les evaluations provenant d'autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptees.
- Le personnel de la CSET est assujetti a Loi sur l'instruction publique et a la Loi sur la laicite de l'État. Ces lois prevoient, entre autres choses, l'obligation pour l'ensemble du personnel de la CSET d'exercer ses fonctions a visage decouvert. Elles prevoient egalement l'interdiction du port de signes religieux, notamment pour tout membre du personnel se trouvant sur les lieux d'une ecole ou d'un centre ou etant en presence d'un eleve.

📌 -079 | Agent(e) de bureau, classe I (Sherbrooke)
🏢 Commission scolaire Eastern Townships
📍 Sherbrooke