Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à Recent York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger.

Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à cœur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur, Développement des affaires qui se joindra à l’équipe du Développement des affaires à notre bureau de Toronto ou de Montréal. La coordonnatrice ou le coordonnateur, Développement des affaires joue un rôle central au sein de l’équipe du Développement des affaires du cabinet, en fournissant, au quotidien, du soutien en lien avec l'administration et la coordination de l’ensemble des initiatives de développement des affaires. En étroite collaboration avec les gestionnaires de l’équipe du Développement des affaires, la coordonnatrice ou le coordonnateur contribue à la production d’un travail de grande qualité, veille à l’exactitude de l’information et à la mise à jour des documents de développement des affaires et organise les contributions et les échéanciers.

Nous recherchons une personne organisée, réactive et ayant le souci du détail,



qui possède de solides compétences en communication et souhaite faire carrière dans le domaine du développement des affaires. La personne recherchée doit pouvoir gérer des tâches récurrentes et des priorités concurrentes, suivre les procédures établies et collaborer avec ses collègues afin de respecter les échéances ainsi que l’image de marque et les normes de qualité du cabinet.

Responsabilités

Les principales responsabilités de la coordonnatrice ou du coordonnateur, Développement des affaires comprennent ce qui suit :

Soutien aux propositions, aux offres de service et aux demandes de propositions

- Coordonner les propositions, les offres de service et les réponses aux demandes de propositions en rassemblant l’information requise, en mettant en forme les documents et en assurant le suivi de l’avancement
- Mettre à jour les renseignements sur les compétences professionnelles, l’expérience découlant des mandats, les notes biographiques des avocates et avocats, les descriptions des groupes de pratique, les études de cas et les documents de présentation dans la banque centralisée des contenus
- Tenir à jour et actualiser les modèles approuvés afin qu’ils soient conformes aux lignes directrices relatives à la marque du cabinet
- Assurer le suivi et la consignation des résultats et des commentaires dans les outils de suivi désignés

Coordination des billets





- Coordonner l’administration et l’attribution des billets associés aux abonnements saisonniers du cabinet
- Assurer la coordination avec les fournisseurs de billets, les lieux des événements, les avocates et avocats, l’équipe du Développement des affaires, les clients et les autres parties prenantes
- Tenir à jour l’inventaire des billets, les calendriers d’attribution, les listes d’invitations et les registres d’utilisation
- Contribuer aux communications, aux rappels et aux suivis connexes et veiller à ce que les billets inutilisés soient recensés et réattribués, dans la mesure du possible

Soutien opérationnel et recherche

- Soutenir l’équipe du Développement des affaires dans la coordination des réunions et des activités de l’équipe, notamment en assurant le suivi des tâches à accomplir, en envoyant des rappels et en présentant les résultats
- Contribuer à la rédaction des soumissions destinées aux répertoires et classements du domaine du droit et aux distinctions décernées aux clients, au besoin
- Effectuer des recherches de base sur les clients actuels et potentiels, les différents secteurs d’activité et les concurrents au moyen de ressources internes et externes
- Tenir les dossiers et les outils de suivi bien organisés et suivre les procédures établies en matière de confidentialité, de contrôle de la qualité et d’accessibilité
- Repérer des occasions concrètes d’améliorer les modèles, les outils de suivi et les procédures administratives

Compétences

- Études postsecondaires en commerce, en marketing, en communication ou dans un domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera prise en c

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur, Développement des affaires (Montreal)
🏢 Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L.
📍 Montreal