Vous êtes une personne polyvalente qui aime comprendre comment tout fonctionne dans une entreprise et jouer un rôle concret au quotidien?
Ici, vous ne serez pas limité(e) à une seule fonction. Vous deviendrez un pilier de l’organisation en touchant à la paie, aux ressources humaines et aux comptes payables, tout en contribuant activement à améliorer les façons de faire.
Si vous aimez les environnements dynamiques où votre autonomie est valorisée et vos idées sont écoutées, ce poste est pour vous.
Responsabilités principales
Gestion de la paie
- Traitement complet de la paie via EmployeurD
- Enregistrement des écritures comptables relatives à la paie
- Conformité fiscale : remises, relevés d'emploi, feuillets
- Gestion des avantages sociaux (assurances, REER collectif, etc)
- Gestion des absences, congés, vacances et des impacts sur la paie
Ressources humaines
- Création et gestion des dossiers employés sur les différentes plateformes
- Gestion du cycle de vie complet des employés de l’embauche à la fin d’emploi
- Relation employés : agir comme point de contact pour répondre aux questions des employés concernant leur paie, vacances et autres politiques
- Gestion des communications internes
- Gestion administrative des dossiers CNESST en collaboration avec le directeur de production
Comptes payables et comptabilité
- Jumelage des factures aux bons de commande et de livraison
- Réception,
saisie, paiement et classement des factures fournisseurs
- Gestion des approbations de factures lorsque nécessaire
- Concilation des états de comptes fournisseurs
- Traitement des comptes de dépenses des employés via l'application Concur
- Préparation de la conciliation bancaire mensuelle
Amélioration des processus
- Contribuer à l’implantation et à l’optimisation des outils administratifs
- Participer activement aux projets d’automatisation :
- numérisation des comptes payables (à venir)
- outils de gestion du temps (Evolia - en cours)
- système de gestion des dépenses (Concur - en cours)
Profil recherché
- Formation et expérience en comptabilité/administration
- 3-5 ans d’expérience
- Bonne maîtrise d’Excel, connaissance d’Acomba et employeur D (un atout)
- Grande autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
- Excellentes aptitudes relationnelles et discrétion
- Intérêt marqué pour l’amélioration des processus et les outils technologiques
Ce que nous offrons
- Un rôle central avec une réelle importance dans l’entreprise
- Un environnement de travail humain, collaboratif et accessible
- L’opportunité de participer à des projets concrets d’amélioration
- Une rémunération compétitive selon votre expérience
- Congé les vendredis après-midi