Company Description

Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations. We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments. In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.

What We Are Looking For

COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE

Do these words resonate with you? They are our company values.

At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and team-oriented teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.

At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.

Description Du Poste

Dans le cadre de la transformation TI de l'organisme, la Direction générale du Bureau de coordination TI au de la Vice-présidence des technologies de l’information a mis en en place un Bureau de transformation TI afin de structurer, coordonner et soutenir la réalisation des différents axes de transformation TI. Ce bureau contribue à harmoniser les pratiques, à améliorer les processus et à assurer un accompagnement cohérent des responsables d’axes et de leurs équipes, dans un environnement complexe mobilisant plusieurs directions et établissements.





Pour soutenir les prochaines étapes, la Direction recherche des ressources qui agiront comme partenaires auprès des responsables d’axes et de leurs équipes. Ces coachs accompagneront les différents volets de la transformation, notamment l’analyse et l’amélioration des processus, la structuration des travaux, la facilitation, la gestion du changement, la mobilisation des parties prenantes ainsi que le suivi de la progression, de la performance et des résultats.

Objectifs stratégiques

- Analyser les processus et les pratiques TI en place afin d’identifier les écarts, les irritants et les possibilités d’amélioration à valeur ajoutée;
- Concevoir, documenter et maintenir les processus cibles en s’appuyant sur les meilleures pratiques reconnues, l’amélioration continue et les principes Lean.

Accompagnement des axes de transformation

- Soutenir les responsables d’axes et leurs équipes dans la structuration, la planification et la progression de leurs travaux;
- Adapter l’accompagnement aux besoins, aux préoccupations, aux enjeux et aux réalités des parties prenantes.

Adoption et gestion du changement

- Évaluer les impacts humains, organisationnels et opérationnels des changements et déterminer les besoins d’accompagnement;
- Favoriser l’appropriation des changements,



la mobilisation des parties prenantes et l’adoption durable des nouvelles pratiques.

Performance et pilotage de la transformation

- Mettre en place des indicateurs de performance et des mécanismes de suivi permettant de mesurer la progression, les résultats et les effets des améliorations;
- Soutenir le pilotage des travaux par un suivi structuré de l’avancement, des enjeux, des risques, des dépendances et des résultats.

Responsabilités

- Analyse et amélioration des processus
- Réaliser des analyses et des diagnostics des processus et pratiques TI;
- Appliquer les approches et les outils d’amélioration continue afin de simplifier les façons de faire, réduire les activités sans valeur ajoutée et améliorer l’efficacité;
- Formuler des constats et des recommandations permettant de soutenir l’amélioration des pratiques et la prise de décision;
- Contribuer au développement et à l’harmonisation des cadres, pratiques, processus et mécanismes de gouvernance TI.
- Facilitation et mobilisation
- Animer et faciliter des ateliers de travail, de co-construction et d’amélioration continue avec les équipes et les partenaires concernés;
- Exercer une écoute active afin de cerner les besoins, les préoccupations et les réalités des parties prenantes;
- Soutenir la mobilisation et l’engagement des parties prenantes tout au long de la transformation.
- Structuration et coordination des travaux
- Structurer les enjeux et les opportunités afin de les traduire en actions, initiatives, résultats attendus et mesures de succès;
- Identifier les dépendances et les besoins d’arrimage entre les axes, puis faciliter la coordination avec les parties prenantes conc

📌 Conseiller(ère) en amélioration des processus (Montreal)
🏢 Onepoint
📍 Montreal