Profil souhaité :

Personne organisée, autonome et polyvalente, reconnue pour son excellent service à la clientèle et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. À l'aise avec les outils informatiques et les communications numériques, elle fait preuve de rigueur, d'initiative et d'un grand sens des priorités. Elle apprécie le travail d'équipe et souhaite contribuer activement à la mission du CJE auprès de la clientèle.

- DEP en secrétariat
- Aisance avec le service à la clientèle
- Excellente qualité du français écrit et parlé
- Maîtriser la suite Office, de Meta et des réseaux sociaux
- Faire preuve d'initiative et de polyvalence
- Esprit d’analyse
- Détenir une bonne capacité d'adaptation et des aptitudes pour travailler en équipe

Qui sommes-nous?

Depuis 2007, le CJE Mirabel accompagne et guide gratuitement les jeunes adultes mirabellois de 15 à 35 ans dans leurs démarches vers l'emploi, vers un retour aux études ou dans le développement de projets.

Description du poste

- Accueillir, informer et orienter la clientèle en personne, par téléphone et par voie électronique.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers participants dans les différentes plateformes et bases de données.
- Coordonner la prise de rendez-vous, les suivis auprès de la clientèle et diverses activités administratives liées à la prestation des services.
- Veiller à la qualité des données,



à la numérisation des documents et à la mise à jour des outils administratifs.
- Soutenir les communications de l'organisation en assurant la gestion du contenu Web, des médias sociaux et la diffusion d'informations pertinentes.
- Fournir un soutien administratif et technologique à l'équipe ainsi que contribuer à la préparation, à la mise en forme et à la correction de documents.
- Participer à la gestion des ressources matérielles et logistiques (salles, fournitures, équipements, accès et véhicules).
- Assurer une présence les mercredis jusqu'à 18 h et effectuer le suivi de la fréquentation du service Aire ouverte durant cette plage horaire.
- Collaborer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et réaliser toute autre tâche connexe nécessaire à la mission de l'organisation.

Avantages

- 35 heures par semaine
- Salaire horaire : 20,27
- Horaire de jour et en présentiel
- Le vendredi, on finit à midi !
- Assurances collectives et RVER
- Budget santé bien-être
- 3 semaines de vacances
- 10 jours de congés personnels
- Congé payé lors de ton anniversaire
- Vacances durant les fêtes

Postuler à : [email protected]

Rémunération : 20,27$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 CJE Mirabel
📍 Mirabel