Le Syndicat des professeures et des professeurs du Collège de Maisonneuve (SPPCM) est à la recherche d’une personne adjointe administrative pour soutenir le travail de l’exécutif. Nous cherchons une personne qui aime travailler dans un milieu dynamique et qui souhaite s’investir à long terme au sein de notre organisation.

La personne candidate recherchée sait faire preuve de courtoisie et d’ouverture envers une grande diversité de personnes enseignantes. Elle sait les accueillir et les mettre en confiance. Autonome, rigoureuse et organisée, elle sait travailler sous pression dans un environnement complexe avec des équipes en constant renouvellement. Elle sait hiérarchiser ses tâches et les effectuer avec un grand souci d’exactitude dans le respect des échéanciers prescrits. Elle agit en toutes occasions avec professionnalisme et discrétion. Elle démontre d’excellentes habiletés en rédaction et en révision linguistiques (en français).

Rôle :

- Assure la permanence du local syndical ;
- Veille à la gestion et à l’entretien des équipements de bureau ;
- Accueille les enseignant·es et les oriente adéquatement ;
- Soutient l’exécutif dans ses mandats ;
- Assure la rédaction de procès-verbaux et de documents officiels sans recours à l’intelligence artificielle ;
- Assure la gestion et le classement des courriels ;
- Participe à l’organisation logistique des réunions des différentes instances syndicales ;
- Assure la gestion budgétaire et la comptabilité ;
- Effectue les achats et le paiement des factures ;
- Effectue le suivi administratif des dossiers de l’exécutif.

Exigences :

- Détient un DEC dans une discipline appropriée ;




- Compte un minimum de 3 années d’expérience pertinente à titre d’adjointe administrative dans une fonction reliée au milieu de l’éducation, à une organisation syndicale ou communautaire ou à la gestion des ressources humaines ;
- Connait les tâches générales de secrétariat et maitrise les principaux logiciels de bureautique ;
- Possède une base de comptabilité ;
- Possède une base de gestion documentaire, d’archivage et de protection des renseignements personnels ;
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée.

Atouts :

- Expérience du milieu collégial ;
- Connaissance du mouvement syndical ;
- Connaissance de base en relations de travail ;
- Connaissance de certains logiciels libres (Nextcloud, Collabora);
- Capacité de mise à jour d’un site web (Wordpress).

Conditions de travail :

- Horaire de 70 heures réparties sur 2 semaines, du lundi au vendredi ;
- Travail en présence au local syndical ;
- Vacances rémunérées de 6 semaines (deux aux Fêtes; quatre entre la mi-juin et la mi-août);
- Programmes d’assurance-maladie avec contribution de l’employeur, d’assurance maladie grave, d’assurance dentaire, d’assurance vie, d’assurance traitement et de plan de pension (RREGOP);
- Politique de congés généreuse (parentaux, familiaux, maladie, etc.);
- Tenue décontractée.

Traitement et entrée en fonction :

- Le salaire se situe sur une échelle entre 53 742$ et 85 847$;




- La date d’entrée en fonction sera en décembre 2026.

Candidature :

Toute personne intéressée est priée de nous faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 6 novembre 2026, 16h, à l’adresse courriel suivante : [email protected]

Les personnes candidates retenues devront être disponibles pour des tests (rédaction de procès-verbaux, qualité de la langue française écrite) et une entrevue qui auront lieu dans la semaine du 16 novembre 2026.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues. Prière de ne pas communiquer avec nous par téléphone.

Vous pouvez consulter la description complète de l’affichage de ce poste sur le site du SPPCM : https://www.sppcm.org/wp-content/uploads/2026/10/Profil_competences-et-taches_adj.-admin-oct-26.pdf

Le Syndicat des professeures et professeurs du Collège de Maisonneuve est affilé à la Fédération nationale des enseignantes et enseignants du Québec (FNEEQ) de la CSN. Il représente plus de 600 enseignant es dont l'exécutif est formé de 5 enseignant es. Ses bureaux sont situés au 3800, rue Sherbrooke Est.

Le SPPCM souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.

Rémunération : 53 742,00$ à 85 847,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- à titre d’adjointe administrative: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Personne adjointe administrative (Montreal)
🏢 Syndicat des professeures et professeurs du Collège de Maisonneuve
📍 Montreal