Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son approche humaine et sa culture team-oriented? Nous sommes actuellement à la recherche d'un Adjoint à l'administration des baux pour un mandat temporaire d'une durée de 2 à 3 mois. Dans ce rôle, vous intégrerez une petite équipe de professionnels où l'autonomie, la confiance et l'esprit d'entraide sont au cœur du quotidien. Vous aurez l'occasion de contribuer à la gestion d'un portefeuille immobilier commercial tout en développant votre expertise dans un environnement dynamique et respectueux.
Responsabilités
Administrer et coordonner un portefeuille de baux commerciaux;
Assurer le suivi quotidien avec les locataires concernant les demandes, la documentation et les formulaires requis selon les différentes situations;
Gérer les renouvellements, amendements et autres documents contractuels liés aux baux;
Veiller à la conformité des dossiers et assurer le respect des obligations contractuelles;
Coordonner les inspections et suivis liés aux systèmes de ventilation et autres exigences réglementaires;
Traiter les demandes et les plaintes des locataires en offrant un service à la clientèle professionnel et efficace;
Effectuer la révision et la mise à jour de modèles de documents déjà en place;
Collaborer avec les ressources internes et les conseillers juridiques lorsque des questions d'interprétation ou de conformité surviennent;
Administrer un portefeuille de propriétés commerciales situées principalement à Toronto;
Respecter les échéanciers et assurer l'exactitude des informations liées aux baux.
Exigences:
Bilinguisme fonctionnel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec;
Expérience en administration de baux, gestion immobilière ou dans un rôle administratif similaire;
Excellente attention aux détails et haut niveau de précision;
Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités et à respecter des délais serrés;
Curiosité professionnelle et aptitude à poser les bonnes questions afin de bien comprendre les particularités de chaque bail;
Rapidité d'exécution et excellent sens de l'organisation;
Fortes habiletés en service à la clientèle et approche professionnelle avec les locataires;
Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans un environnement administratif.
Vous aimeriez en savoir plus sur l'opportunité? Appliquer dès maintenant ou contactez Dominic Pouliot au (phone hidden).
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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