ARJ Architectural est une entreprise spécialisée dans la logistique, la distribution et l'installation de portes et cadres, en bois et en métal, et de quincaillerie architecturale destinés aux marchés de la construction commerciale, institutionnelle et architecturale. L'entreprise compte 3 bureaux (Montréal, Québec et Ottawa) et est présentement à la recherche d’une personne qui joindra son équipe de Montréal.

Quels sont les avantages de te joindre à notre équipe ?

- RÉER collectif avec participation de l’employeur
- Assurance collectives (Vie, soins de santé, dentaire, invalidité)
- Horaire versatile parmi 5 choix
- Entreprise avec des valeurs familiales
- Apprendre continuellement

Raison d'être

Sous la supervision de la Contrôleure, le ou la titulaire du poste remplit diverses tâches et fonctions administratives et comptables, relatives à la réception des visiteurs, appels et autres activités de support.

Responsabilités

- Accueil les visiteurs et répond aux appels;
- Reçoit le courrier et le classe pour fins de distribution interne et s’assure de timbrer le courrier sortant ;
- Coordonne tous les documents de télécopies (entrants et sortants), transmet aux responsables ou procède au classement de toutes les correspondances et s’assure de l’entretien des divers équipements de bureau ;
- Imprime les rapports mensuels et les distribue,



classe divers documents corporatifs des services de l’entreprise ;
- Procède à l’ouverture des dossiers des nouveaux clients (sous l’angle comptable, informatique, dossier d’installation et dossier physique) ;
- Responsable des tâches relatives à la facturation par son traitement des factures de fournisseurs, des vérifications, des entrées de commandes, la réception des bons, la préparation de mémos d’expédition, la mise à jour de la facturation ;
- Prépare la documentation de quincaillerie pour les chargés de projets ;
- Assume toute autre responsabilité et exécute toute autre tâche reliée au poste.

Exigences

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et/ou comptabilité ;
- Excellente connaissance du français et de l'anglais (parlés et écrits);
- Très confortable dans un environnement informatisé.
- Bonnes aptitudes relationnelles ;
- Dynamique, polyvalent, autonome, très organisé ;
- Habiletés avec le service à la clientèle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 ARJ Architectural
📍 Montreal