Assignment Context

Manual bank reconciliation support during the ERP transition from Oracle to SAP. The role must be able to precisely track bank records for reconciliation transactions manually while systems are down during the software transition of accounting and invoicing systems.

Requested Period: October 26th 2026 - January 5th 2027

Job Summary

Under the direction of the AP Manager, the AP Analyst works independently performing a variety of duties including, but not limited to: resolving vendor third-level inquiries from the offshore team; special projects as assigned by the manager; reconciliation of credit card accounts; training new employees as needed; and testing within Oracle for upgrades and patches.

Job Responsibilities

- Research any incorrect or incomplete GL codes on More4Apps and AP files
- Prepare month-end close AP entries
- Research and resolve any reconciling items identified during the monthly AP account reconciliations
- Resolve third-level AP vendor escalations in a timely manner
- Support inquiries and resolve escalations for the utility process
- Upload files via More4Apps into Oracle AP
- Manage the monthly Algem invoice process
- Resolve vendors with credit holds to completion
- SUA and bank reconciliation
- Provide support for accounting GL and work on internal and external audits as needed
- Special projects as assigned by the manager
- Month-end close AP entries as needed
- Directly manage 3–5 major vendors at a high level to support the Purchasing department as assigned

Qualifications

- Education: Bachelor's degree required
- Experience:



Minimum 5 years of applicable work experience in AP will be a plus
- Skills: Solid analytical skills

Contexte de l'affectation

Assistance pour le rapprochement bancaire manuel pendant la transition vers un ERP d'Oracle à SAP. Il est nécessaire de pouvoir suivre précisément les enregistrements bancaires pour les opérations de rapprochement, manuellement, pendant l'indisponibilité des systèmes lors de la migration logicielle des systèmes comptables et de facturation.

Résumé du poste

Sous la direction du responsable des comptes fournisseurs, l'analyste principal des comptes fournisseurs travaillera de manière autonome et effectuera diverses tâches, notamment : la résolution des demandes de niveau 3 des fournisseurs provenant de l'équipe offshore ; la réalisation de projets spéciaux assignés par le responsable ; le rapprochement des comptes de cartes de crédit ; la formation des nouveaux employés au besoin et les tests dans Oracle pour les mises à jour et les correctifs.

Responsabilités du poste

- Rechercher les codes généraux incorrects ou incomplets sur More4Apps et les fichiers des comptes fournisseurs
- Préparer les écritures de clôture de fin de mois des comptes fournisseurs




- Rechercher et résoudre les éléments de rapprochement identifiés lors des rapprochements mensuels des comptes fournisseurs
- Résoudre rapidement les escalades de niveau 3 des fournisseurs en matière de comptes fournisseurs
- Soutenir les demandes et résoudre les escalades pour le processus des services publics
- Téléverser les fichiers via More4Apps dans Oracle AP
- Gérer le processus mensuel de facturation Algem
- Résoudre les blocages de crédit des fournisseurs jusqu'à leur résolution
- Rapprochement SUA, bancaire
- Fournir un soutien à la comptabilité générale et travailler sur les audits internes et externes au besoin
- Réaliser les projets spéciaux assignés par le responsable
- Effectuer les écritures de clôture de fin de mois des comptes fournisseurs au besoin
- Gérer directement 3 à 5 fournisseurs majeurs à un niveau élevé pour soutenir le service des achats, selon les besoins

Formation et exigences

- Formation : Baccalauréat requis
- Expérience : Un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité fournisseurs sera un atout
- Compétences : Solides compétences analytiques

#INDHP

Pay: $23.00-$25.00 per hour

Application question(s):

- Do you have a Bachelor's Degree in Accounting, Business Administration, or any other relevant field?
- Do you have at least 5 years of Experience as an Accounts Payable Analyst?
- This is a full time contract position until January 2027, with the possibility of an extension. Are you comfortable with this arrangement?

Work Location: In person

📌 Accounts Payable Analyst (Montreal)
🏢 Workker, A TPI
📍 Montreal