Communications & Media Relations Specialist / Spécialiste des communications et des relations médias (Canada)

Communications & Media Relations Specialist / Spécialiste des communications et des relations médias (Canada)

29 Oct
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Canadian Housing Acquisition Fund (CHAF) | Fonds d’acquisition de logements canadiens (FALC)
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Canada

29 Oct

Canadian Housing Acquisition Fund (CHAF) | Fonds d’acquisition de logements canadiens (FALC)

Canada

(Le français suit)

About the Organization

The Canadian Housing Acquisition Fund (CHAF) is an independent, non-profit organization advancing affordable housing through investments, partnerships, and innovative approaches to community ownership.

Founded by leaders from the community housing sector and supported by expertise in finance, investment, and governance, CHAF works to strengthen the non-market housing sector and expand affordable housing opportunities across Canada.

- Location: Within Canada. Remote work with possibility of hybrid work arrangement depending on the candidate’s location. Occasional national travel.
- Language: Bilingual – French and English required
- Reports to: Chief Operating Officer
- Employment type: Permanent, full-time
- Compensation: $70,000–$90,000 per year, commensurate with experience and qualifications, plus benefits package.

About the Role‍

The Communications & Media Relations Specialist supports the development and delivery of CHAF’s bilingual communications and media-relations activities. The role helps ensure that CHAF’s work, initiatives, partnerships, and impact are communicated clearly and consistently across external and internal channels.

Working closely with the growing communications team, the Specialist supports content development, media relations, events, announcements, and the preparation of communications materials for CHAF leadership and external audiences.

The successful candidate will be a strong bilingual writer and editor who can translate complex housing, investment, and organizational information into clear and accessible content. The role requires strong organization, attention to detail, responsiveness, and the ability to manage multiple communications activities and deadlines in a growing national organization.
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Key Responsibilities

‍Communications Coordination

- Support the implementation of CHAF’s communications plans and priorities.
- Coordinate communications materials and activities for announcements, events, initiatives, partnerships, and organizational milestones.
- Develop and maintain communications calendars, timelines, contact lists, and other planning tools.
- Track the impact and effectiveness of communications activities and support reporting on results and engagement.

Media Relations Support

- Support the Director of Communications & Engagement in responding to media inquiries and coordinating media opportunities.
- Maintain and update media contact lists and relationships.
- Assist with media monitoring and track coverage of CHAF and relevant housing-sector issues.
- Prepare media briefing materials, background information, key messages, Q&As;, and interview materials.
- Coordinate logistics for media interviews, press conferences, announcements, and other media activities, including drafting materials
- Monitor external trends, media coverage and stakeholder sentiment, and maintain organized records of relevant coverage.
- Advance proactive and reactive media relations

Content Development & Editing

- Draft, edit, and coordinate bilingual communications materials, including news releases, website content, newsletters, organizational updates, briefing materials, and presentations.
- Articulate complex housing, investment, and policy information for different audiences and adapt to various communications channels.
- Support the development of stories and content that communicate CHAF’s work and impact.
- Review English and French materials for accuracy, clarity, consistency, tone, and terminology.
- Coordinate translations and revisions where external translation support is required.

Digital & Social Communications

- Support website content updates and routine communications-related maintenance.

Events & Stakeholder Communications

- Support communications planning and logistics for CHAF events, conferences, announcements, and stakeholder engagements.
- Prepare invitations, event materials, speaking materials, signage, and other communications resources.
- Coordinate with partners and external suppliers on communications-related deliverables.
- Support post-event communications, including follow-up content and media monitoring.

Required Qualifications‍

- Diploma or bachelor’s degree in communications, journalism, public relations, marketing, English, French, or a related field.
- Two to four years of relevant experience in communications, public relations, journalism, media relations, or a related field.
- Professional fluency in both English and French, with strong written and verbal communication skills in both languages.
- Strong writing, editing, proofreading, and content-development skills across a wide range of channels
- Experience supporting media relations or working with journalists and media contacts.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to manage multiple tasks, deadlines, and communications activities simultaneously.
- Ability to communicate complex information clearly and appropriately for different audiences.
- Robust interpersonal and relationship-building skills.
- Sound judgment, discretion, and professionalism when handling confidential or sensitive information.




- Solid proficiency with Microsoft 365 and industry-standard communications and media monitoring tools (e.g. Mailchimp, Hootsuite, Meltwater, and/or similar platforms).

What the Organization Offers

- Competitive compensation and benefits.
- Annual performance-based bonus structure.
- A collaborative and entrepreneurial team environment.
- The opportunity to help shape communications for a growing national organization.
- An opportunity to contribute to a growing national organization advancing affordable housing across Canada.
- A hands-on bilingual communications role with exposure to housing, investment, government, and community-sector issues.
- Opportunities to work with leaders and partners across the housing sector.

To Apply

To apply, please submit a single file containing your letter of intent and resume to [email protected]. Applications will be reviewed on a rolling basis.

Applicants are encouraged to visit CHAF’s website to learn more about the organization, its mandate, and its work. Candidates are also encouraged to familiarize themselves with the role of the Canada Rental Protection Fund and the broader housing context in which CHAF operates.

CHAF is committed to fostering an inclusive workplace and encourages applications from individuals of all backgrounds and lived experiences, including Indigenous Peoples, racialized persons, persons with disabilities, members of the 2SLGBTQIA+ community, and others who contribute to the diversity of our organization.

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À propos de l’organisation

Le Fonds d’acquisition de logements canadiens (FALC) est un organisme indépendant à but non lucratif qui contribue à faire progresser le logement abordable au moyen d’investissements, de partenariats et d’approches novatrices en matière de propriété collective et communautaire.

Fondé par des leaders du secteur du logement communautaire et s’appuyant sur une expertise en finance, en investissement et en gouvernance, le FALC travaille à renforcer le secteur du logement hors marché et à accroître les possibilités d’accès à des logements abordables partout au Canada.

- Lieu de travail: Partout au Canada. Travail à distance, avec possibilité d’un mode hybride selon le lieu de résidence de la personne retenue. Déplacements occasionnels au Canada.
- Langues: Bilinguisme - français et anglais requis
- Supérieur immédiat: Vice-présidente, Opérations
- Statut d'emploi: Permanent, temps plein
- Rémunération: 70 000 $ - 90 000 $ par année, selon l’expérience et les qualifications, plus un régime d’avantages sociaux.

À propos du poste

La personne titulaire du poste de spécialiste des communications et des relations médias contribue à l’élaboration et à la mise en oeuvre des activités de communication bilingues et de relations médias du FALC. Elle veille à ce que le travail, les initiatives, les partenariats et les retombées du FALC soient communiqués clairement et de façon cohérente, tant à l’interne qu’à l’externe.

En étroite collaboration avec l’équipe des communications en pleine croissance, la personne titulaire du poste contribue à la création de contenu, aux relations médias, aux événements, aux annonces et à la préparation de documents de communication destinés à la direction du FALC et aux publics externes.

La personne retenue exécutera avec brio de la rédaction et de la révision de talent et sera capable de transformer des renseignements complexes sur le logement, l’investissement et l’organisation en contenu clair et accessible. Le poste exige un grand sens de l’organisation, de la minutie, de la réactivité et la capacité de gérer plusieurs activités de communication et échéances au sein d’un organisme national en croissance.

Principales responsabilités

Coordination des communications

- Appuyer la mise en oeuvre des plans et des priorités de communication du FALC.
- Coordonner les documents et les activités de communication liés aux annonces, aux événements, aux initiatives, aux partenariats et aux étapes importantes de l’organisation.
- Élaborer et tenir à jour les calendriers de communication, les échéanciers, les listes de contacts et les autres outils de planification.
- Suivre les retombées et l’efficacité des activités de communication et contribuer à la production de rapports sur les résultats et l’engagement.

Soutien aux relations médias

- Appuyer la Directrice des communications et de l’engagement dans le traitement des demandes des médias et la coordination des occasions médiatiques.
- Tenir à jour les listes de contacts médias et entretenir les relations avec ces contacts.
- Contribuer à la veille médiatique et suivre la couverture du FALC ainsi que des enjeux pertinents pour le secteur du logement.
- Préparer des dossiers d’information à l’intention des médias,



des renseignements contextuels, des messages clés, des questions-réponses et du matériel d’entrevue.
- Coordonner la logistique des entrevues avec les médias, des conférences de presse, des annonces et d’autres activités médiatiques, y compris la rédaction de documents.
- Surveiller les tendances externes, la couverture médiatique et le sentiment des parties prenantes, et tenir des dossiers organisés sur la couverture pertinente.
- Développer les relations médias de façon proactive et réactive.

Création de contenu et révision

- Rédiger, réviser et coordonner des documents de communication bilingues, notamment des communiqués de presse, du contenu Web, des bulletins d’information, des mises à jour organisationnelles, des documents d’information et des présentations.
- Vulgariser des renseignements complexes sur le logement, l’investissement et les politiques publiques à différents publics et sur divers canaux de communication.
- Contribuer à l’élaboration de récits et de contenus qui illustrent le travail et les retombées du FALC.
- Vérifier l’exactitude, la clarté, la cohérence, le ton et la terminologie des documents en français et en anglais.
- Coordonner les traductions et les révisions lorsqu’un soutien externe en traduction est nécessaire.

Communications numériques et médias sociaux

- Appuyer les mises à jour du contenu du site Web et les tâches courantes d’entretien liées aux communications.

Événements et communications avec les parties prenantes

- Appuyer la planification des communications et la logistique des événements, conférences, annonces et activités de mobilisation des parties prenantes du FALC.
- Préparer les invitations, les documents liés aux événements, le matériel destiné aux allocutions, la signalisation et les autres ressources de communication.
- Coordonner avec les partenaires et les fournisseurs externes les livrables liés aux communications.
- Appuyer les communications après les événements, notamment le contenu de suivi et la veille médiatique.

Qualifications requises

- Diplôme ou baccalauréat en communications, en journalisme, en relations publiques, en marketing, en anglais, en français ou dans un domaine connexe.
- De deux à quatre ans d’expérience pertinente en communications, en relations publiques, en journalisme, en relations médias ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues.
- Excellentes compétences en rédaction, en révision, en correction et en création de contenu pour une vaste gamme de canaux.
- Expérience en soutien aux relations médias ou en collaboration avec des journalistes et des contacts médiatiques.
- Grand sens de l’organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, échéances et activités de communication.
- Capacité à communiquer des renseignements complexes de façon claire et adaptée à différents publics.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir des relations.
- Jugement sûr, discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements confidentiels ou sensibles.
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils courants du secteur pour les communications et la veille médiatique (p. ex. Mailchimp, Hootsuite, Meltwater ou des plateformes similaires).

Ce que nous offrons

- Rémunération et avantages sociaux concurrentiels.
- Programme annuel de bonification fondé sur le rendement.
- Environnement de travail collaboratif et entrepreneurial.
- Possibilité de contribuer à définir les communications d’un organisme national en pleine croissance.
- Possibilité de contribuer à un organisme national en croissance qui fait progresser le logement abordable partout au Canada.
- Rôle pratique en communications bilingues offrant une exposition aux enjeux du logement, de l’investissement, des gouvernements et du secteur communautaire.
- Occasions de travailler avec des leaders et des partenaires de l’ensemble du secteur du logement.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez transmettre un seul fichier contenant votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ à l’adresse suivante: [email protected]. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.

Nous invitons les personnes candidates à consulter le site Web du FALC pour en apprendre davantage sur l’organisation, son mandat et ses activités. Nous les encourageons également à se familiariser avec le rôle du Fonds canadien de protection des loyers (FCPL) et avec le contexte plus large du logement dans lequel s’inscrivent les activités du FALC.

Le FALC s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif et encourage les candidatures de personnes issues de tous les horizons et ayant des expériences de vie diversifiées, notamment les peuples autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ ainsi que toute autre personne contribuant à la diversité de notre organisation.

Pay: $70,000.00-$90,000.00 per year

Work Location: Remote

📌 Communications & Media Relations Specialist / Spécialiste des communications et des relations médias (Canada)
🏢 Canadian Housing Acquisition Fund (CHAF) | Fonds d’acquisition de logements canadiens (FALC)
📍 Canada

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