RESPONSABILITÉS : Réception et service à la clientèle :
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications aux personnes concernées;
- Gérer la réception, la messagerie, le courrier et les livraisons;
- Assurer le bon fonctionnement et l’organisation de la réception;
- Maintenir une image professionnelle de l’entreprise auprès des visiteurs et partenaires.
Comptes payables et soutien administrative :
- Recevoir, vérifier et traiter les factures fournisseurs et paiements:
- Effectuer le suivi des comptes payables selon les procédures établies;
- Classer et archiver les documents administratifs et comptables;
- Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires administratifs;
- Créer, mettre à jour et maintenir différentes bases de données et dossiers administratifs;
- Apporter un soutien administratif aux différents départements au besoin.
Exigences :
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience minimum de 2 ans dans la gestion des comptes payables;
- Maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, connaissance de l’anglais est un grand atout;
- Connaissance informatique : Windows, Excel, Word et Outlook, D365 (Microsoft Dynamics 365)
- Avoir le souci de la qualité du travail;
- Offrir un service à la clientèle professionnel;
- Capacité à gérer les priorités;
- Manifester de la rigueur et le souci du détail.
Conditions de travail :
- Salaire à discuter;
- Entre 35 et40 heures/semaine
- Assurances collectives et journées maladie offerts après la période de probation;
- Facilement accessible en transport en commun;
- Ambiance de travail familiale avec un bel esprit d’équipe;
- Gratuité des pâtes alimentaires.
Rémunération : à partir de 23,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place