Offre d'emploi - Adjointe administrative -25 à 30 heures par semaines

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative rigoureuse et organisée pour joindre notre équipe à La Prairie.

La personne choisie sera responsable des différentes opérations administratives et comptables de l’entreprise.

Les exigences

- Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe
- Expérience avec Sage 50 (obligatoire ou un atout key)
- Bonne maitrise de la comptabilité de base
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente organisation et autonomie
- Rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer les priorités

Les principales tâches consiste

- Saisir les écritures comptables dans Sage 50 :

- Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients (encaissements)

- Gérer les comptes fournisseurs (saisie de factures et paiements)

- Effectuer les conciliations bancaires

- Préparer les dépôts et enregistrer les paiements





- Assurer le suivi des comptes à recevoir et à payer

- Préparer le compte de taxe mensuel

- Préparer les acomptes provisionnels

- Classer et organiser les documents comptables

- Collaborer avec le comptable pour les fin d'année

- Faire les différentes mise à jour du Registraires des entreprises du Québec

- Préparer les différents documents pour SafeContractor

- Tenir à jour les différentes Attestions (revenu Québec, CNESST...)

- Préparer les soumissions, les appels d'offres et les différents cautionnements

- Remplir le rapport mensuel du Comité Paritaire

Le salaire est à discuter selon l'expérience

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 19,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 21 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(E) Administratif(Ve)
🏢 Service Dentretien Lagoa
📍 La Prairie