Job Description:

Notre client recherche un Commis aux comptes payables pour un mandat contractuel en recherche et développement à Montréal. La personne retenue contribuera à la préparation et à la validation de réclamations liées à des dépenses admissibles dans un contexte de vérification rigoureux et de volume élevé. Ce rôle demande une grande précision, un excellent sens de l'organisation et une aisance à travailler avec des données financières détaillées. Le poste offre une certaine flexibilité de travail à distance après la période de formation.

Responsabilités:

- Préparer et réviser des réclamations trimestrielles en s'assurant que chaque dépense soumise respecte les critères d'admissibilité établis.

- Examiner un volume key de factures et de lignes de dépenses afin de confirmer leur exactitude, leur conformité et leur appui documentaire.

- Vérifier la nature des coûts réclamés dans le cadre de programmes de financement liés au secteur de l'aviation et de la recherche.

- Effectuer un contrôle minutieux des dossiers financiers pouvant comprendre plusieurs milliers de lignes, avec une attention constante aux détails.

- Collaborer avec les intervenants internes pour obtenir les pièces justificatives nécessaires et résoudre les écarts ou renseignements manquants.

- Utiliser Excel pour organiser,



analyser et suivre les données de dépenses, notamment au moyen de tableaux croisés dynamiques et de formules de base à intermédiaires.

- Appliquer les directives, politiques et exigences de conformité afin de soutenir des dossiers susceptibles d'être examinés par des auditeurs externes ou gouvernementaux.

- Participer à la gestion d'une charge de travail concentrée sur une courte période, en priorisant efficacement les tâches pour respecter les échéances du mandat.

Requirements:

- Expérience pertinente en comptes fournisseurs ou en validation de dépenses dans un environnement financier structuré.

- Capacité démontrée à traiter un volume élevé de données financières avec exactitude et rigueur.

- Bonne maîtrise d'Excel, y compris l'utilisation de formules et la navigation dans des tableaux croisés dynamiques.

- Solides aptitudes pour l'analyse de factures, la vérification documentaire et le respect des politiques internes.

- Capacité à travailler de façon autonome tout en maintenant un suivi efficace avec les parties prenantes.

- Disponibilité pour un mandat Contract de 4 semaines selon un horaire de 37,5 heures par semaine.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

📌 Commis aux comptes payables (Montreal)
🏢 Robert Half
📍 Montreal