La personne titulaire du poste de spécialiste en paie et en ressources humaines assure l’administration exacte et ponctuelle de la paie tout en offrant un soutien complet aux principales fonctions des ressources humaines. Ce rôle combinant la paie et les ressources humaines constitue une ressource importante pour les employés et la direction, en apportant un soutien à l’administration de la paie, aux avantages sociaux, à la gestion des données du système d’information sur les ressources humaines (SIRH), aux processus liés au cycle de vie des employés, à la production de rapports, à la conformité et aux activités générales des ressources humaines.

La personne retenue possédera une solide connaissance des pratiques canadiennes en matière de paie et des exigences relatives à l’emploi, un grand souci du détail ainsi que la capacité de concilier efficacement les responsabilités confidentielles liées à la paie et le soutien quotidien aux ressources humaines.

Responsabilités :

Administration de la paie

- Administrer et traiter la paie avec exactitude et dans les délais prévus, y compris la paie régulière, les ajustements, les primes, les commissions, les heures supplémentaires, les indemnités de vacances, les avantages imposables, les retenues et toute autre rémunération applicable.
- Vérifier les données relatives aux heures travaillées et aux présences des employés, et résoudre les écarts avant le traitement de la paie.
- Tenir à jour les registres de paie, les retenues des employés, les renseignements fiscaux, les coordonnées de dépôt direct et les autres données relatives à la paie.
- Traiter les nouvelles embauches, les cessations d’emploi, les changements salariaux, les promotions, les mutations, les congés et les autres changements concernant les employés dans les systèmes de paie et de ressources humaines.
- Préparer les relevés d’emploi (RE) au besoin.
- Participer aux activités de fin d’année liées à la paie, notamment au rapprochement et à la préparation des feuillets T4 et des autres déclarations de paie requises.
- Répondre aux questions des employés concernant la rémunération, les retenues, les feuillets fiscaux, les indemnités de vacances et les autres questions liées à la paie.
- Conserver les documents de paie conformément aux exigences de l’entreprise en matière de conservation des dossiers.
- Participer aux audits de la paie et fournir les documents et les rapports demandés.
- Se tenir au fait des exigences fédérales et provinciales applicables en matière de paie.

Administration des ressources humaines

- Soutenir les processus d’accueil, d’intégration et de départ des employés,



notamment en préparant et en traitant les documents requis.
- Tenir à jour des renseignements exacts sur les employés dans le SIRH et les dossiers du personnel.
- Traiter les changements concernant la rémunération, le titre du poste, le service, les liens hiérarchiques, le statut d’emploi et le lieu de travail des employés.
- Soutenir l’administration des programmes d’avantages sociaux et de retraite des employés.
- Répondre aux questions courantes des employés concernant les programmes et politiques de ressources humaines, les avantages sociaux, la paie et les procédures de l’entreprise.
- Coordonner, selon les besoins, les adhésions, les modifications aux dossiers des employés et les fins de couverture auprès des fournisseurs d’avantages sociaux.
- Soutenir l’administration des congés et tenir à jour les documents pertinents des employés.
- Préparer les attestations d’emploi et les autres documents courants relatifs à l’emploi.
- Contribuer à la production de rapports sur les ressources humaines, les effectifs, le roulement du personnel, la paie et d’autres indicateurs relatifs à la main-d’œuvre.
- Soutenir les activités de recrutement au besoin, notamment la planification des entrevues, la préparation des offres d’emploi, les démarches préalables à l’embauche et la coordination de l’accueil et de l’intégration.
- Soutenir la mise en œuvre et l’administration des politiques, des procédures et des programmes de ressources humaines.
- Participer aux projets de ressources humaines et de paie, à l’implantation de systèmes, aux audits et aux initiatives d’amélioration des processus.

Responsabilités en matière de conformité

- Contribuer au respect des exigences fédérales et provinciales applicables en matière d’emploi et de paie.
- Se tenir au fait des normes d’emploi applicables dans les provinces où travaillent les employés, notamment des exigences relatives aux heures de travail, aux heures supplémentaires, aux vacances, aux jours fériés, aux congés, aux cessations d’emploi et aux registres de paie.
- Protéger les renseignements confidentiels des employés et favoriser le traitement approprié des renseignements personnels conformément aux exigences canadiennes applicables en matière de protection de la vie privée et aux politiques de l’entreprise.

Formation et expérience





- Diplôme ou baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
- Bilinguisme, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- De 3 à 5 ans d’expérience progressive en paie et/ou en ressources humaines.
- Expérience de soutien auprès d’employés dans plusieurs provinces canadiennes, de préférence.
- Expérience des systèmes de paie, des SIRH et des systèmes de suivi du temps de travail requise.

Certifications souhaitées

- Accréditation de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.; PCP en anglais) de l’Institut national de la paie souhaitée, ou volonté d’obtenir cette accréditation.
- Titre professionnel en ressources humaines, tel que le titre CHRP ou un équivalent provincial applicable, un atout.

Connaissances, compétences et aptitudes

- Connaissance pratique des pratiques canadiennes de paie et des exigences de conformité en matière de paie.
- Connaissance des normes d’emploi provinciales et des pratiques générales en ressources humaines.
- Solides compétences en calcul, en analyse et en rapprochement de données.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Solide maîtrise de Microsoft Excel, notamment une expérience de travail avec des données de paie et de ressources humaines.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances strictes de la paie.
- Solides aptitudes interpersonnelles et en communication écrite.
- Bon jugement dans le traitement des renseignements sensibles ou confidentiels.
- Capacité à repérer les écarts, à examiner les problèmes et à recommander des solutions pratiques.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les ressources humaines, les finances, les employés, les gestionnaires et les fournisseurs externes.
- Exactitude et conformité de la paie
- Souci du détail
- Confidentialité
- Service à la clientèle
- Administration des ressources humaines
- Résolution analytique de problèmes
- Organisation et gestion du temps
- Sens des responsabilités
- Amélioration continue

Bray Canada souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif et accessible. Des mesures d’accommodement sont offertes aux candidats en situation de handicap tout au long des processus de recrutement, de sélection et d’emploi. Si vous avez besoin d’une mesure d’accommodement, veuillez en informer les Ressources humaines afin que nous puissions collaborer avec vous, de manière respectueuse et confidentielle, pour répondre à vos besoins.

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📌 Spécialiste en ressources humaines et en paie/HR & Payroll Specialist (Montreal)
🏢 Bray International
📍 Montreal