Coordonnateur(trice) opérations, administration & automatisation

À propos d’Elnova

Vous souhaitez rejoindre une belle équipe dynamique où il fait bon travailler, dans un secteur en constante évolution, avec une gestion ouverte et participative ? Voici votre chance !

Située à Rougemont, Elnova est le plus key distributeur québécois d’équipements, de fournitures et d’ingrédients pour les microbrasseries, vignobles, distilleries, cidreries et autres producteurs agroalimentaires artisanaux.

Dans un contexte de croissance et de transformation de nos opérations, nous cherchons à structurer, optimiser et automatiser nos processus afin de gagner en efficacité et en rigueur. Le ou la Coordonnateur(trice) opérations, administration et automatisation jouera un rôle clé dans cette évolution, en assurant une exécution structurée des projets en soutien au directeur de projet, tout en contribuant activement à l’amélioration et à l’automatisation de nos méthodes de travail.

Votre rôle

Nous recherchons une personne structurée et proactive qui jouera un rôle clé dans la coordination de nos opérations administratives, tout en contribuant activement à leur optimisation et à l’automatisation de nos processus, en collaboration avec nos consultants.

Dans un premier temps, la personne devra s’approprier et maîtriser nos méthodes de travail actuelles afin d’assurer la continuité des opérations. Elle participera ensuite graduellement à l’amélioration et à l’automatisation des processus, une fois une bonne compréhension des réalités opérationnelles acquise.

Responsabilités principales





Coordination des opérations & projets

- Assurer le suivi des projets (commandes, réceptions, installations, facturation)
- Maintenir une vue claire des échéanciers et des priorités
- Coordonner les interventions internes et externes (techniciens, fournisseurs, clients)
- Valider la cohérence entre les soumissions, commandes, réceptions et facturation
- Identifier les écarts et assurer les suivis nécessaires

Administration & comptabilité (avec transition vers automatisation)

- Assurer le suivi des comptes recevables (relances, encaissements, suivis)
- Valider et traiter les factures fournisseurs
- Participer aux paiements et conciliations
- Produire des rapports simples (comptes clients, suivis, flux de trésorerie)
- Maintenir une rigueur comptable dans l’ensemble des opérations

Une bonne compréhension de la comptabilité est essentielle afin de valider les résultats des automatisations et d’assurer les opérations manuellement pendant la période de transition.

Automatisation & amélioration continue

- Collaborer avec nos consultants pour implanter des solutions d’automatisation (Zoho, AI, etc.)
- Documenter les processus actuels et identifier les opportunités d’amélioration
- Tester, ajuster et optimiser les nouveaux processus




- Participer activement à la transformation des méthodes de travail
- Ce poste inclut un mandat concret d’optimisation et d’automatisation des opérations._

Profil recherché

Compétences

- Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe
- Bonne compréhension des principes comptables (obligatoire)
- Maîtrise d’Excel et aisance avec les outils informatiques (Zoho - un atout)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Intérêt pour l’amélioration des processus et l’automatisation

Qualités

- Très organisé(e) et structuré(e)
- Autonome et proactif(ve)
- Esprit analytique et souci du détail
- Aisance en communication et esprit d’équipe

Pourquoi joindre Elnova

- Rôle clé dans une entreprise en transformation
- Opportunité concrète de participer à l’automatisation des opérations
- Environnement dynamique et collaboratif
- Possibilité d’évolution avec la croissance de l’entreprise

Conditions et avantages

- Poste p ermanent à temps plein , du lundi au vendredi (8h30 à 17h00).
- Salaire compétitif, selon l’expérience.
- 3 semaines de vacances + 1 semaine payée par l’employeur à Noël.
- Programme d’épargne (REER collectif et CELI) avec contribution de l’employeur après 3 mois.

Type d'emploi : Temps plein

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 60 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(Trice) Projet, Administration & Automatisation (Rougemont)
🏢 Elnova
📍 Rougemont