Relevant de la directrice administrative, la coordonnatrice à la facturation assure l’ensemble du cycle de facturation, du traitement des bons de travail jusqu’à l’envoi des factures et au suivi des paiements. Elle veille également à la mise à jour des dossiers, des documents réglementaires et des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

En détails:
Tâches en haute saison (Avril à décembre)

- Gérer la boîte courriel dédiée à la facturation et assurer le suivi des demandes.
- Recevoir les bons de travail des employés le lundi, et les vérifier individuellement.
- Classer les bons de travail par catégorie (particuliers, compagnies, fermes, municipalités).
- Produire les factures dans un logiciel selon les informations inscrites sur les bons de travail.
- Ranger les documents dans les dossiers physiques appropriés.
- Valider les informations manquantes ou ambiguës avec le directeur des opérations et tenir un tableau de suivi pour les validations.
- Envoyer les factures aux clients par courriel (ou par la poste pour les quelques exceptions).
- Appeler les clients pour obtenir les informations manquantes au besoin.
- Préparer et envoyer les états de compte.




- Appeler les clients pour les suivis de paiements.
- Vérifier les factures des sous-traitants.

Tâches lors de la basse saison :

- Gérer la boîte courriel dédiée à la facturation et assurer le suivi des demandes.
- Prendre des rendez-vous avec les compagnies responsables pour attester les balances des machines.
- Mettre à jour les permis, certificats et documents liés aux équipements (ex. certificats de conformité, qualité du sable).
- Classer et organiser les documents dans les Drives selon les procédures internes.
- Effectuer des appels pour recueillir des informations auprès de fournisseurs ou de services techniques (ex. systèmes informatiques comme Acomba Construction).
- Rechercher et préparer les demandes de subventions liées à la formation ou à l’implantation de nouveaux systèmes.
- Maintenir à jour les listes de prix des fournisseurs et s’assurer de leur exactitude.
- Toutes autres tâches administratives connexes.

Rémunération : 24,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur/rice à la facturation (Lyster)
🏢 Warner Music Group
📍 Lyster