CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Titre de l'emploi:

Technicien.ne en administration - soins infirmiers (permanent, temps partiel)

Réf n°:

Direction des soins infirmiers

Hôpital général juif

Ville de l'emploi:

Montréal

Statut de l'emploi:

Permanent à temps partiel

Quart de travail:

Type d'emploi:

Syndiqué

Nombre d’heures par période de paie:

Catégorie d’emploi:

Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)

Nombre de postes disponibles:

Description de l'emploi

Cette offre d’emploi est destinée exclusivement au personnel de Santé Québec.

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026?

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Rôle et responsabilités

Le ou la technicien(ne) en administration contribue activement au bon fonctionnement des services de soins infirmiers de l'Hôpital Général Juif (JGH). Véritable point d’ancrage administratif pour une ou deux unités de soins, la personne agit en étroite collaboration avec les équipes cliniques et de coordination afin d’assurer une gestion efficiente des horaires, de la dotation, de la paie et des dossiers administratifs. Elle joue un rôle clé dans l’organisation quotidienne des activités, le soutien à la planification budgétaire et la fluidité des communications, tout en participant à l’amélioration continue des pratiques en soins infirmiers.

Vos talents seront mobilisés pour :

Gestion des horaires et de la dotation

- Planifier, préparer, afficher et assurer le suivi des horaires réguliers, de disponibilité et de vacances pour les unités de soins assignées, en conformité avec les conventions collectives.
- Coordonner les besoins en personnel à court et à long terme et optimiser l’utilisation des ressources disponibles.
- Préparer les affectations quotidiennes et assurer la préplanification hebdomadaire du personnel.
- Gérer et suivre les demandes de congés, de changements de quarts, de libérations syndicales, de conférences et autres absences.

Paie et gestion administrative du personnel

- Saisir les données requises à des fins de paie et répondre aux questions relatives aux versements.
- Assurer le suivi des heures supplémentaires, des incitations, du temps dû / repris, des appels malades et des jours fériés.
- Veiller à ce que toute la documentation requise soit complète, conforme et traitée dans les délais (CSST, congés, absences, transferts, nominations, démissions, LOA, maladie, etc.).
- Appliquer les dispositions pertinentes des conventions collectives reliées à la gestion du personnel.

Soutien budgétaire et administratif

- Développer et utiliser des outils de planification, de suivi et d’analyse budgétaire pour les unités de soins infirmiers.
- Compiler et analyser les résultats budgétaires sur une base périodique et annuelle.
- Contribuer à la préparation et au suivi des demandes de budget de fonctionnement et d’équipements.
- Participer à l’évaluation des coûts liés à de nouveaux programmes ou à de nouvelles méthodes de prestation des soins infirmiers.

Soutien organisationnel et amélioration continue

- Préparer la documentation liée aux processus de sélection du personnel.
- Assurer la gestion des correspondances, du courrier et la diffusion rapide et efficace de l’information.
- Participer à des projets spéciaux ou à des projets de recherche, selon les besoins et avec autorisation.
- Contribuer à l’identification et à la mise en œuvre de solutions visant à prévenir les événements indésirables.
- Participer aux formations liées à la prestation sécuritaire des soins et à la santé et sécurité au travail.
- Effectuer le suivi des inventaires et procéder à certaines commandes, au besoin.
- Respecter rigoureusement les politiques de confidentialité et contribuer au développement de pratiques exemplaires.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée aux besoins des soins infirmiers.

Avantages distinctifs

Ce qui vous distingue chez nous

Un rôle clé au cœur des soins infirmier

📌 Technicien.ne en administration (Montreal)
🏢 CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
📍 Montreal