Adjoint(e) administratif(ve) de direction

Faites partie d'une équipe professionnelle qui offre des programmes et des services visant à accroître la qualité de vie de tous les membres de la population de Uashat mak Mani-Utenam. Ce faisant, vous pourriez participer à l'amélioration de la santé, de l'éducation, des perspectives d'emploi locales, de la protection des ressources territoriales et de la transmission de la culture.

Que vous travaillez dans un bureau ou à l'extérieur, ITUM vous donne l'occasion de jouer un rôle dans l'avenir de votre communauté et de faire une différence dans la vie des gens de chez-nous.

À compétences égales, ITUM priorise l'embauche des ressources locales.

Exigences requises

- Diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente dans un rôle similaire.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste de soutien administratif, idéalement dans un environnement de gestion publique ou organisationnel.

Qualités recherchées

- Excellente capacité d’organisation, de gestion des priorités et de respect des échéanciers.
- Très bonne maîtrise du français écrit et capacité à rédiger, réviser et mettre en forme des documents et des comptes rendus.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et OneDrive.
- Autonomie, initiative, jugement et capacité à anticiper les besoins administratifs.
- Rigueur, souci du détail, discrétion et respect de la confidentialité.
- Professionnalisme, tact, sens du service et esprit de collaboration.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à s’adapter aux changements de priorités.

Sommaire

Sous la supervision de la direction du service Administration et finances, le ou la titulaire du poste assure un soutien administratif de niveau avancé à la Direction. La personne contribue au bon fonctionnement quotidien du secteur par la préparation et le traitement de documents, le soutien aux réunions, la rédaction des comptes rendus, le traitement du courrier, la gestion documentaire et différents suivis administratifs, en faisant preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion et de jugement.

Conditions de travail

- Un (1) poste à temps plein 35 heures/semaine;
- Salaire annuel : entre 53 229$ à 69 823$par année, conformément à la politique de rémunération en vigueur deITUM
- Avantages sociaux compétitifs:
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Assurances collectives, PAE & télé-médecine;
- À partir de 3 semaines de vacances payées (en plus de 2 semaines payées aux fêtes et 1 semaines à larelâche)

📌 Adjoint(e) administratif(ve) de direction
🏢 ITUM
📍 Sept-Rivières