Vous aimez quand tout est bien organisé, que les dossiers sont à jour et que les employés sont bien accompagnés dès leur arrivée? Joignez-vous au Groupe Theetge à titre de Coordonnateur(trice) – Paie et administration RH.

Dans ce rôle, vous serez au cœur de plusieurs activités administratives liées aux ressources humaines, à la paie et à l'intégration des nouveaux employés. Vous serez une personne-ressource importante pour assurer le bon suivi des dossiers et une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse.

Vos principales responsabilités

Paie et administration

- Effectuer les activités liées à la paie et assurer le suivi des informations nécessaires à son traitement;
- Assurer la gestion administrative des assurances collectives, de l'adhésion jusqu'à la fin de l'emploi;
- Effectuer le suivi des dossiers auprès de la CNESST;
- Préparer et assurer le suivi de différents rapports administratifs, notamment pour le CPA et le syndicat;
- Veiller à la mise à jour et à l'exactitude des dossiers des employés;
- S'assurer de créer les accès requis dans les différentes plateformes et systèmes pour les nouveaux employés.

Accueil et intégration des nouveaux employés

- Préparer tout le matériel nécessaire à l'arrivée des nouveaux employés;
- S'assurer que les accès, équipements et outils requis sont prêts avant leur première journée;
- Accueillir les nouveaux employés lors de leur première journée;




- Présenter l'environnement de travail, les installations et les différents départements;
- Faire découvrir l'ensemble de la concession et faciliter l'intégration des nouveaux membres de l'équipe;
- Offrir un accueil professionnel, humain et représentatif des valeurs du Groupe Theetge.

Le profil recherché

- Expérience en administration, en ressources humaines ou en paie;
- Bonne connaissance des outils informatiques et facilité à travailler avec différentes plateformes;
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail;
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Discrétion et respect de la confidentialité, particulièrement pour les dossiers liés à la paie et aux employés;
- Excellentes aptitudes pour les communications et le service aux employés;
- Approche humaine et chaleureuse;
- Expérience dans le domaine automobile ou dans un environnement syndiqué, un atout.

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise familiale bien établie;
- Une équipe team-oriented et humaine;
- Un rôle varié qui combine paie, administration RH et accueil des employés;
- L'occasion de contribuer concrètement à l'expérience employé dès la première journée.

Vous vous reconnaissez?

Nous recherchons une personne organisée, fiable et accessible, qui aime autant la rigueur administrative que le contact humain.

📌 Coordonnateur(trice) – Paie et administration RH (Ottawa)
🏢 Theetge Honda
📍 Ottawa