Commis à la réception

Description de poste

Poste :

Commis à la réception

Département :

Entrepôt

Relève de :

Gestionnaire d’entrepôt

Nature et portée du poste

Relevant du Gestionnaire d’entrepôt, le préposé à la réception est responsable d’assurer la réception exacte, complète et ponctuelle des marchandises, depuis leur arrivée au quai jusqu’à leur mise à disposition pour le rangement ou leur acheminement vers la zone appropriée.

Il veille à la conformité des marchandises reçues, à l’exactitude des transactions dans les systèmes, à l’identification rapide des écarts et à la fluidité des activités aux quais de réception.

Responsabilités et tâches

- Prendre en charge les marchandises dès leur arrivée au quai de réception.

- Effectuer le déchargement des véhicules de transport de façon sécuritaire et efficace.

- Vérifier les marchandises reçues par rapport aux documents de réception et aux informations disponibles dans le système.

- Valider notamment les produits, les quantités, le nombre de palettes ou de colis ainsi que l’état apparent des marchandises.

- Identifier, documenter et signaler rapidement les écarts de quantité, produits manquants ou excédentaires, dommages et autres non-conformités constatées à la réception.

- S’assurer que les écarts sont traités selon les procédures établies avant que la marchandise soit rendue disponible pour les opérations.

- Effectuer les transactions de réception nécessaires dans SAP, Produmex ou tout autre système utilisé par l’entreprise.

- S’assurer que les marchandises reçues sont correctement identifiées et étiquetées avant leur mise en stock.

- Préparer les marchandises reçues afin qu’elles puissent être rangées efficacement dans les emplacements prévus.

- Coordonner les activités aux quais de réception afin de maintenir un flux efficace et d’éviter l’encombrement des zones de travail.

- Participer à la gestion des rendez-vous et des priorités de réception selon les besoins opérationnels.

- Prendre en charge la réception physique des retours de marchandises et les diriger vers les zones ou processus appropriés selon les procédures établies.

- Assurer les réceptions liées aux contrats, transferts ou demandes spéciales.

- Maintenir les zones de réception propres, organisées et sécuritaires.

- Respecter les procédures de travail, les règles de santé et sécurité ainsi que les exigences applicables à la manutention des marchandises.

- Collaborer avec les équipes d’inventaire, de rangement, de préparation et d’expédition afin d’assurer la fluidité des opérations.

- Peut être appelé à soutenir les autres activités de l’entrepôt selon les besoins opérationnels.

- Proposer et participer à des améliorations visant l’efficacité, la qualité, la sécurité et la fiabilité des opérations.

Résultats attendus

Le préposé à la réception contribue directement à :

- la réception des marchandises dans les délais prévus;

- l’exactitude des quantités et des produits reçus;

- la détection rapide des écarts et des dommages;

- l’exactitude des transactions dans les systèmes;

- l’identification adéquate des marchandises avant leur rangement;

- la disponibilité rapide des marchandises pour les opérations;

- la fluidité des activités aux quais;

- le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et organisé.

Qualifications minimales requises

1. Formation

- Diplôme d’études secondaires ou expérience pertinente jugée équivalente.

2. Expérience

- Minimum d’une (1) année d’expérience pertinente en réception, expédition, entreposage ou distribution.

- Expérience dans un environnement de distribution à volume élevé, un atout.

- Connaissance des processus de réception et de gestion des marchandises.

3. Exigences techniques

- Capacité à utiliser de façon sécuritaire les équipements de manutention requis pour le poste.

- Capacité à utiliser un système ERP ou WMS.

- Connaissance de SAP et/ou Produmex, un atout.

- Aisance avec la saisie de données et les outils informatiques utilisés en entrepôt.

- Capacité à lire et comprendre les bons de commande, bons de livraison et autres documents associés à la réception.

4. Compétences

- Rigueur et souci de l’exactitude.

- Sens de l’observation et capacité à détecter les écarts.

- Bon sens des priorités et de l’organisation.

- Capacité à travailler de façon autonome.

- Capacité à identifier et résoudre les écarts opérationnels.

- Capacité à travailler efficacement dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.

- Bonne communication et esprit de collaboration.

- Capacité à maintenir un environnement de travail organisé malgré plusieurs réceptions simultanées.

5. Compétences linguistiques

- Maîtrise du français parlé et écrit.

- Capacité à comprendre les consignes, procédures de travail et documents opérationnels rédigés en français.

- La connaissance de l’anglais à un niveau intermédiaire constitue un atout pour communiquer occasionnellement avec certains transporteurs, chauffeurs ou fournisseurs externes anglophones.

Effort physique et environnement de travail

Effort physique

- Manipule, déplace et décharge régulièrement des marchandises.

- Utilise différents équipements de manutention.

- Travail nécessitant de rester debout et de se déplacer fréquemment pendant le quart de travail.

- Capacité à effectuer les tâches physiques normalement associées au travail d’entrepôt.

Environnement de travail

- Travail effectué principalement dans l’entrepôt et aux quais de réception.

- Exposition aux conditions habituelles d’un environnement d’entrepôt et aux variations de température près des quais.

Receiving Handler

Position Description

May 12, 2026

Position:

Receiving Clerk

Department:

Warehouse

Reports to:

Warehouse Manager

Nature and Scope

Reporting to the Warehouse Manager, the Receiving Handler is responsible for ensuring the accurate, complete and timely receipt of goods, from their arrival at the dock until they are made available for putaway or routed to the appropriate area.

The incumbent ensures the compliance of received goods, the accuracy of transactions in the systems, the prompt identification of discrepancies, and smooth activity at the receiving docks.

Responsibilities & Duties

- Take charge of goods as soon as they arrive at the receiving dock.

- Unload transport vehicles safely and efficiently.

- Check received goods against the receiving documents and the information available in the system.

- Validate in particular the products, quantities, number of pallets or parcels, and the apparent condition of the goods.

- Identify, document and promptly report quantity discrepancies, missing or excess products, damage and other non-conformities found at receiving.

- Ensure discrepancies are handled according to established procedures before the goods are made available to operations.

- Perform the necessary receiving transactions in SAP, Produmex or any other system used by the company.

- Ensure received goods are properly identified and labelled before being put into stock.

- Prepare received goods so they can be efficiently put away in their designated locations.

- Coordinate activities at the receiving docks to maintain an effective flow and avoid congestion in work areas.

- Take part in managing receiving appointments and priorities according to operational needs.

- Take charge of the physical receipt of returned goods and direct them to the appropriate areas or processes according to established procedures.

- Handle receipts related to contracts, transfers or special requests.

- Keep receiving areas clean, organized and safe.

- Follow work procedures, health and safety rules, and the requirements applicable to the handling of goods.

- Work with the inventory, putaway, picking and shipping teams to ensure smooth operations.

- May be called on to support other warehouse activities as operational needs require.

- Propose and take part in improvements to the efficiency, quality, safety and reliability of operations.

Expected Results

The Receiving Handler contributes directly to:

- receiving goods within the planned timelines;

- the accuracy of quantities and products received;

- the early detection of discrepancies and damage;

- the accuracy of transactions in the systems;

- the proper identification of goods before putaway;

- the prompt availability of goods for operations;

- smooth dock activities;

- maintaining a safe and organized work environment.

Minimum Qualifications Required

1. Education

- High school diploma or relevant experience deemed equivalent.

2. Experience

- At least one (1) year of relevant experience in receiving, shipping, warehousing or distribution.

- Experience in a high-volume distribution environment is an asset.

- Knowledge of receiving and goods management processes.

3. Technical Requirements

- Ability to safely operate the material handling equipment required for the position.

- Ability to use an ERP or WMS system.

- Knowledge of SAP and/or Produmex is an asset.

- Comfort with data entry and the computer tools used in a warehouse.

- Ability to read and understand purchase orders, delivery slips and other documents associated with receiving.

4. Skills

- Rigour and attention to accuracy.

- Observation skills and ability to detect discrepancies.

- Good sense of priorities and organization.

- Ability to work independently.

- Ability to identify and resolve operational discrepancies.

- Ability to work effectively in an environment where priorities can change quickly.

- Good communication skills and a collaborative spirit.

- Ability to keep the work setting organized despite several simultaneous receipts.

5. Language Skills

- Proficiency in French, spoken and written

- Ability to understand instructions, procedures, shipping and operational documents in French

- Knowledge of an intermediate English is considered an asset for occasional communication with certain English-speaking carriers, drivers, or external suppliers.

Physical Effort & Work Environment

Physical Effort

- Regularly handles, moves and unloads goods.

- Uses various material handling equipment.

- Work requires standing and moving around frequently during the shift.

- Ability to perform the physical tasks normally associated with warehouse work.

Work Environment

- Work performed mainly in the warehouse and at the receiving docks.

- Exposure to the usual conditions of a warehouse environment and to temperature variations near the docks.

Rémunération : à partir de 16,60$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis à la réception (Boucherville)
🏢 Promotions CD et HRS Global
📍 Boucherville