Work Term: Permanent
Work Language: English
Hours: 30 à 40 heures par semaine
Education:
Experience: Études
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
~ Disposé à déménager

Tâches
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Courrier électronique
Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante




Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Tâches répétitives
Volume de cas élevé
Volume de travail élevé
Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Jugement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Responsabilisation
Sens des responsabilités
Diligence raisonnable
Capacité d'apprendre rapidement
Expérience
~1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi
Quart de travail
Horaire adaptable
Matin
Jour
Fin de semaine
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
~ Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes
~ Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

📌 Assistant administratif - week-ends (Riverview)
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📍 Riverview