Adjoint(e) administrative à la haute direction

Montréal, CA

ID de la demande : 1374
Service : 12050 - VP Exploitation des réseaux de ventes
Statut : Régulier
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem
Quart de travail : Jour
Nombre d'emplois disponibles : 1
Date de fin d'affichage : 06 novembre 2026

Lieu de travail : Mode hybride. Ce poste requiert des présences au siège social situé au 7500 Tellier à Montréal.

Voici ce que nous offrons :

- 4 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel
- Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
- Un régime de retraite à prestations déterminées
- Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
- Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
- Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
- Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
- Et plusieurs autres avantages

Vous aimez être au cœur de l’action, coordonner une multitude de dossiers et contribuer directement à l’efficacité d’une équipe de direction?

Joignez-vous à la SAQ dans un rôle clé où votre rigueur, votre jugement et votre capacité à anticiper les besoins feront une réelle différence au quotidien.

Raison d’être du poste

Sous la responsabilité de la vice-présidente division exploitation des réseaux de vente, vous agissez à titre de collaborateur de premier plan auprès de votre vice-président et de son comité de gestion. À ce titre, vous assurez un soutien administratif de haut niveau en coordonnant les activités, les communications, les dossiers et la gouvernance de la vice-présidence.



Vous agissez comme point de contact privilégié auprès des intervenants internes et externes, veillez à la fluidité des opérations, assurez le suivi des priorités et contribuez à l'efficacité organisationnelle. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous facilitez la prise de décision et soutenez l'atteinte des objectifs de la vice-présidence.

Principales tâches

- Gérer l’agenda et les déplacements du vice-président de manière proactive, en priorisant les demandes de rendez-vous, les rencontres et les suivis;
- Agir en tant que point de contact / intermédiaire pour tous les intervenants internes et externes. Recevoir, filtrer et répondre aux différentes communications. Déterminer la nature de la demande, prioriser et la traiter de façon appropriée en acheminant aux membres de l’équipe selon la pertinence, ou en prenant les messages;
- Faire les recherches pour répondre aux demandes d’informations ou diriger le client vers la bonne source, en sollicitant le vice-président lorsque nécessaire;
- Organiser et participer lorsque requis aux différentes réunions ou comités (incluant les CA, CD, comité de soutien et autres), en assurant la coordination de celles‑ci et en tentant d’optimiser pour gagner en efficience et en efficacité. Convoquer les participants,



préparer et expédier l’ordre du jour, les dossiers et présentations, assister aux réunions, prendre les notes, dresser et distribuer les procès‑verbaux (lorsque requis) et voir au suivi des dossiers avec les personnes concernées;
- Utiliser les différentes technologies, l’intelligence artificielle et les plates‑formes à sa disposition afin de faciliter la collaboration entre les intervenants et simplifier les manières de faire;
- Rédiger des lettres, mémos, tableaux, courriels et présentations à partir de notes et de renseignements connus et/ou transmis, les mettre en forme à l’aide des logiciels appropriés en respectant les normes de la langue française et les normes de la SAQ;
- Reproduire et produire des documents selon les normes en vigueur en assurant une mise en page et une présentation optimale dans le respect de la confidentialité;
- Accueillir les visiteurs promptement et de façon appropriée à la situation;
- Préparer les notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement, demandes de déboursés et tout autre formulaire requis, en appliquant les directives en vigueur et en recueillant et vérifiant la cohérence des données et apporter les corrections si nécessaire. Si requis, effectuer la facturation;
- Participer annuellement à l’élaboration du budget, en faire le suivi périodiquement et justifier les écarts;
- Participer à l’élaboration du plan d’affaires de la vice-présidence / division annuellement et s’assurer d’en faire son suivi lors des comités de gestion;
- Coordonner le plan de gouvernance de l’exploitation des réseaux de vente

📌 Adjoint(e) administrative à la haute direction (Canada)
🏢 SAQ
📍 Canada