Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 35 heures par semaine Education: Experience: Études Aucun certificat, diplôme ou grade Tâches Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Donner de la formation à d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent,



les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Sens de l'organisation Précis Fiable Gestion du temps Sens des responsabilités Expérience 1 an à moins de 2 ans Autres avantages Autres avantages Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers Ne demande aucune expérience de travail au Canada Soutien pour les jeunes Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les Autochtones Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones Soutien pour les travailleurs âgés Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge Soutien pour les minorités visibles Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles #J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint Administratif/Adjointe Administrative (Quebec City)
🏢 SO PRO MÉNAGE
📍 Quebec City