Titre du poste: Spécialiste des propositions

Le spécialiste des propositions soutiendra l'équipe de développement commercial en élaborant des propositions techniques complexes et en répondant à des appels d'offres de grande valeur. Ce rôle collaborera étroitement avec l'ingénierie, les systèmes et les parties prenantes commerciales pour analyser les exigences des clients, définir des solutions techniques, estimer les coûts des projets et préparer des ensembles de propositions conformes.

Job Title: Proposal Specialist

The Proposal Specialist will support the Business Development team by developing complex technical proposals and responding to high-value RFPs. This role will work closely with engineering, systems, and business stakeholders to analyze customer requirements, define technical solutions, estimate project costs, and prepare compliant proposal packages.

Responsabilités

- Soutenir les efforts de développement commercial en aidant à identifier et à poursuivre de nouvelles opportunités commerciales.
- Participer à environ 2 à 3 grandes propositions complexes chaque année.
- Analyser les exigences et les besoins opérationnels des clients.
- Collaborer avec les équipes d'ingénierie des systèmes pour définir des solutions techniques de haut niveau.
- Examiner les solutions proposées avec les équipes d'ingénierie pour garantir leur faisabilité et conformité.
- Soutenir les offres liées aux simulateurs de systèmes de puissance, aux systèmes de gestion de plate-forme intégrée (IPMS) et aux systèmes de contrôle et de simulation.
- Préparer la documentation technique des propositions et les matériaux de support.
- Garantir que le contenu des propositions est conforme aux exigences des clients et aux instructions de l'appel d'offres.
- Collaborer avec les équipes de développement commercial tout au long du processus de proposition.
- Développer des estimations de coûts pour les matériaux, l'ingénierie et les activités de mise en uvre.
- Consolider et valider les entrées de coûts provenant de divers départements internes.
- Préparer des spécifications techniques et des ensembles d'offres pour les sous-traitants.
- Examiner les soumissions techniques et commerciales des sous-traitants.
- Assurer l'alignement entre les solutions techniques, les prix et les exigences des clients.
- Coordonner les activités de proposition et suivre les parties prenantes pour respecter les délais de soumission.

Responsibilities





- Support Business Development efforts by helping identify and pursue current business opportunities.
- Participate in approximately 2 to 3 large, complex proposals annually.
- Analyze customer requirements and operational needs.
- Work with Systems Engineering teams to define high-level technical solutions.
- Review proposed solutions with Engineering teams to ensure feasibility and compliance.
- Support bids related to power system simulators, Integrated Platform Management Systems (IPMS), and control and simulation systems.
- Prepare technical proposal documentation and supporting materials.
- Ensure proposal content complies with customer requirements and bid instructions.
- Collaborate with Business Development teams throughout the proposal process.
- Develop cost estimates for materials, engineering, and implementation activities.
- Consolidate and validate cost inputs from various internal departments.
- Prepare technical specifications and bid packages for subcontractors.
- Review technical and commercial submissions from subcontractors.
- Ensure alignment between technical solutions, pricing, and customer requirements.
- Coordinate proposal activities and follow up with stakeholders to meet submission deadlines.

Compétences Essentielles

- Expérience minimale de 2 ans dans les offres et propositions (ou expérience équivalente de soutien aux propositions techniques).
- Diplôme de baccalauréat en ingénierie, sciences ou dans un domaine technique connexe.
- Aptitude technique forte et capacité à comprendre les concepts d'ingénierie.
- Compétences analytiques et de présentation solides.
- Expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office, notamment PowerPoint et Microsoft Project.
- Capacité à travailler avec des équipes d'ingénierie et commerciales transversales.
- Compétences organisationnelles solides et capacité à gérer plusieurs délais.

Essential Skills

- Minimum 2 years of Bid & Proposal experience (or equivalent experience supporting technical proposals).
- Bachelor's degree in Engineering, Science, or a related technical field.
- Strong technical aptitude and ability to understand engineering concepts.




- Strong analytical and presentation skills.
- Experience using Microsoft Office Suite, particularly PowerPoint and Microsoft Project.
- Ability to work with cross-functional engineering and business teams.
- Strong organizational skills and ability to manage multiple deadlines.

Compétences Supplémentaires & Qualifications

- Expérience dans les secteurs de la défense, naval, marine, simulation, énergie ou génération d'énergie.
- Connaissance des systèmes de puissance, des systèmes marins ou des plateformes navales.
- Expérience avec les technologies de simulation.
- Expérience de travail avec des projets dirigés par l'ingénierie.
- Exposition aux systèmes de contrôle industriels.

Additional Skills And Qualifications

- Experience within the defense, naval, marine, simulation, energy, or power generation industries..
- Experience in power systems, marine systems, or naval platforms.
- Experience with simulation technologies.
- Experience working with engineering-driven projects.
- Exposure to industrial control systems.

Environnement De Travail

Les heures de bureau principales sont de 9h30 à 15h30. Il y a une flexibilité en dehors des heures principales. Semaine de travail de 40 heures. Modèle hybride : 3 jours sur site, 2 jours à distance. Période de formation initiale nécessite 5 jours sur site.

Work Environment

Core office hours are from 9:30 AM to 3:30 PM. There is flexibility outside core hours. The work week is 40 hours. Hybrid model: 3 days onsite, 2 days remote. Initial training period requires 5 days onsite.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $48.00 - $60.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $48.00 - $60.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

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📌 Spécialiste Des Propositions / Proposal Specialist (Montreal)
🏢 Aston Carter
📍 Montreal