Position Overview Under the general guidance of a Designate Primary Health Care Professional (i.e.

Midwife, Nurse Practitioner), and directly reporting to the Director Health Services or Manager Health Services, the Clerk 2 - Primary Care provides clerical support to the department.

The incumbent is responsible to respond to internal and external requests that support regional services and initiatives and maintain accuracy of the regional and local databases.

The Clerk 2 works with Primary Care professionals to find and report on department information as needed.

The incumbent exercises the appropriate level of initiative and independent judgment in determining work priorities, work methods to be employed and action to be taken on unusual matters.

The position functions in a manner that is consistent with the mission, vision and values; and the policies of Southern Health-Santé Sud.

Aperçu du poste Sous la direction générale d'un professionnel désigné des soins de santé primaires (sage-femme, infirmière praticienne) et sous la responsabilité directe du (de la) Directeur rice Services de santé ou du (de la) Gestionnaire Services de santé, le Commis 2 - Soins primaires fournit un soutien administratif au département.

Il est chargé de répondre aux demandes internes et externes qui soutiennent les services et initiatives régionaux et de maintenir l'exactitude des bases de données régionales et locales.

Le Commis 2 collabore avec les professionnels des soins primaires pour trouver et communiquer des informations sur les départements en fonction des besoins.

Le ou la titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’initiative approprié et fait preuve d’un jugement indépendant pour déterminer les priorités de travail, les méthodes de travail à utiliser et les mesures à adopter pour traiter les questions inhabituelles.

Les fonctions du poste sont exercées d’une manière conforme à la vision, à la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health-Santé Sud.

Experience Minimum one (1) year full time equivalent clerical experience within the last five (5) years.

Expérience: Minimum d’une (1) année d'expérience équivalente à temps plein dans le domaine du travail de bureau au cours des cinq (5) dernières années.

Education (Degree/Diploma/Certificate) Completion of a Business Administration or Office Administration Program from an accredited institution.

Other suitable combinations of education and experience may be considered.

Formation (degré/diplôme/certificat): Diplôme d'administration des affaires ou d'administration de bureau délivré par un établissement agréé.

Combinaison équivalente d’études et d’expérience pourrait être prise en considération.

Certification/Licensure/Registration Not Applicable Certification/permis d’exercice/enregistrement: Non applicable Qualifications and Skills Proficiency of both official languages is essential (English/French).

Proficient in Microsoft Office Applications Word, Excel, Power

Point and Outlook.

Knowledge of general office procedures.

Knowledge in the use of general office equipment.

Demonstrated oral and written communication skills.

Demonstrated decision-making and problem-solving skills and abilities.

Demonstrated ability to work independently and as member of a team.

Demonstrated ability to show attention to detail and accuracy.

Demonstrated ability to establish effective and qualified working relationships.

Given the cultural diversity of our region, the ability to respect and promote a culturally diverse population is required.

Demonstrated ability to respect confidentiality including paper, electronic formats and other mediums.

Good work and attendance record.

Qualifications et compétences: Compétences dans les deux langues officielles (français et anglais) est essentielle.

Maîtrise des applications Microsoft Office, Word, Excel, Power

Point et Outlook.

Connaissance des procédures générales de bureau.

Connaissance de l'utilisation des équipements de bureau généraux.

Compétences démontrées en communication orale et écrite.

Compétences et aptitudes démontrées en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.

Capacité démontrée de travailler indépendamment et en équipe.

Capacité démontrée à accorder une grande attention aux détails et à la précision.

Capacité démontrée d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces et professionnelles.

Capacité requise à respecter et à promouvoir une population culturellement diversifiée étant donné la diversité culturelle de notre région.

Capacité démontrée à respecter la confidentialité de l’information, qu’elle soit dans des documents papier, électroniques ou sous toutes autres formes.

Bons antécédents de travail et d’assiduité.

Physical Requirements Demonstrated ability to meet the physical and mental demands of the job.

No hazardous or significantly unpleasant conditions.

May work occasionally evenings and weekends as necessary.

May be required to travel to other regional facilities if required by the duties of the position.

Exigences physiques: Capacité démontrée à répondre aux exigences physiques et mentales du poste.

Pas de conditions dangereuses ou significativement désagréables.

Possibilités de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins.

Possibilités d’avoir à se rendre dans d'autres établissements régionaux si les fonctions du poste l'exigent.

📌 Clerk 2 - Primary Care-Commis 2-Soins primaires (St-Pierre-Jolys)
🏢 Southern Health Sante Sud
📍 St-Pierre-Jolys