Maîtrisez les priorités, les communications et les agendas comme assistante de direction à l’Université de Montréal. Le poste est temporaire et à temps plein.
Le vice-rectorat aux relations avec les diplômés et à la philanthropie recherche une personne expérimentée. Vous assurerez le soutien administratif d’une direction engagée dans le développement de l’UdeM. Votre polyvalence couvrira les courriels, les réunions, les documents complexes et les événements.
Responsabilités clés : Gérer courriers, courriels, appels et accueil des visiteurs
Organiser agendas, déplacements, voyages et invitations aux réunions
Préparer ordres du jour et documents nécessaires
Planifier conférences, collations des grades et formations
Rédiger comptes rendus, procès-verbaux et suivis
Exigences : Diplôme collégial en administration générale ou bureautique
Cinq années d’expérience pertinente
Maîtrise des logiciels de bureautique couramment utilisés
Vitesse de frappe de 50 mots nets par minute
Maîtrise du français et de l’anglais
Appuyez la direction grâce à votre organisation, votre jugement et vos compétences communicationnelles au sein de l’UdeM.

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistante de direction universitaire (Quebec City)
🏢 Université de Montréal
📍 Quebec City