Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c’est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

Responsabilités :

Rédiger les contrats et les correspondances

Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers

Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing

Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe

Effectuer des traductions simples

Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel

Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet

Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi

Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe

Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles

Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable

Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande

Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents





Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données

Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.

Compétences requises

Avoir 3 à 5 années d’expérience en tant qu’adjoint (e) administratif (ve)

Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide

Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone

Capacité de rencontrer des échéanciers serrés

Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels

Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités

Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome

Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes

Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées

Aimer travailler en équipe

Lieu de travail :
Montréal

Horaire :
8h à 17h

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint (e) administratif (ve) en immobilier Jr
🏢 Synergie Group (Canada)
📍 Quebec City