Résumé du poste SOMMAIRE Sous la supervision de la Directrice du support organisationnel, l’adjoint(e) administrative a comme principale responsabilité le support administratif et de la comptabilité de l’entreprise.
Plus précisément, il/elle travaille de concert et avec d’autre membre de l’équipe dans la réalisation et le suivi des tâches.
Finalement, il/elle travaille avec la technicienne en comptabilité pour réaliser les états financiers. PRINCIPALES TÂCHES Vérifier les factures fournisseurs et les appariés aux bons de commandes; Vérifier les factures clients et préparer les envois aux clients; Faire le suivi des différentes boites courriels; Répondre et diriger les appels téléphoniques; Recevoir et acheminer le courrier; Traiter les courriels administratifs reçus et en faire le suivi; Réaliser les tâches de compilation pour la comptabilité; Participer à la préparation des états financiers mensuels; Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau et cantine); Préparer les listes de paie et assurer la gestion des feuilles de temps des employés; Préparer,
inscrire et rapprocher les rapports de dépenses; Soutenir les opération pour le transport des cellules robotiques; Réserver les arrangements de voyage pour les employés; Assurer le réaprovisionnement de la cantine et faire le remplissage; Préparer l'ouverture des dossiers administratifs des nouveaux projets pour les chargés de projets.
Date d’entrée le 4 janvier 2027 Horaires flexibles ou travail à distance Environnement de travail confortable Accès à des activités sociales et événements d'entreprise Exigences et conditions PROFIL ET APTITUDES RECHERCHÉS Diplôme en administration, en comptabilité ou tout autre domaine connexe ou une expérience équivalente; Posséder des aptitudes en relations interpersonnelles et collaboration; Posséder une très bonne maîtrise du français et d’un anglais fonctionnel; Avoir un intérêt marqué pour les tâches administratives et le traitement de dossiers RH Très bonne connaissance de Excel et de la suite office serait considéré comme un atout.
Avantages sociaux LES + CHEZ AUTOMATECH ROBOTIK o Travailler dans des bureaux stimulants et ergonomiques o La possibilité d’aménager ton horaire de travail, télétravail o Un club social entièrement payé par l’employeur o On écourte les vendredis après-midi pour terminer la semaine entre collègues Date d'affichage: 26 octobre 2026 Date limite pour postuler: 30 novembre 2026